Новий КЕП «Купина» у ДПС з 26 серпня: що перевірити бухгалтеру

З 26 серпня 2026 року Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС видає сертифікати електронного підпису за новим криптографічним стандартом «Купина» (ДСТУ 7564:2014), а чинні сертифікати продовжують працювати без жодної заміни.

17 серпня 2026 року КНЕДП ДПС повідомив про цей перехід усього за дев'ять днів до самої дати — і одразу зняв головне занепокоєння: дострокова заміна чинних ключів не потрібна, а сертифікати, сформовані за попереднім алгоритмом ГОСТ 34.311-95, залишаються придатними до використання до кінця строку їхньої дії.

Станом на жовтень 2026 року йдеться про технічне оновлення інфраструктури, а не про масову перевірку документів заднім числом. Утім, бухгалтеру варто звірити чотири речі: строк дії свого сертифіката, наявність нових технологічних сертифікатів КНЕДП ДПС у програмі для підпису, готовність звітного програмного забезпечення і те, який саме надавач послуг обслуговує компанію.

Що змінилося в КНЕДП ДПС з 26 серпня 2026 року?

КНЕДП ДПС — кваліфікований надавач електронних довірчих послуг, який видає сертифікати КЕП через кабінет платника. З 26 серпня 2026 року він почав формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за алгоритмом ДСТУ 4145-2002 із геш-функцією «Купина» — ДСТУ 7564:2014. Сертифікати, які видали раніше за ГОСТ 34.311-95, за повідомленням надавача лишаються інтероперабельними й діють до закінчення строку.

Технічно йдеться про алгоритм, який обчислює контрольне значення документа перед накладенням підпису. Математика змінюється, сам процес підписання — ні. Той самий застосунок, той самий носій ключа, той самий кабінет платника — різниця непомітна для того, хто просто підписує звіт чи договір. Єдина зміна на боці користувача — оновлені технологічні сертифікати самого надавача, про які йдеться нижче.

Чотири пункти перевірки після переходу КНЕДП ДПС на «Купину» — і результат: робота без перерв.

Чинні сертифікати КЕП і підписані документи: юридична сила не змінюється

Сертифікат, виданий до 26 серпня за старим алгоритмом, і далі працює до кінця свого строку дії — дострокового перевипуску КНЕДП ДПС не вимагає. За повідомленням КНЕДП ДПС, сертифікати за ГОСТ 34.311-95 лишаються інтероперабельними, поки діє кожен конкретний сертифікат.

Надавач радить завантажити нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС і додати їх до файлового сховища сертифікатів. Саме ці файли програма для підпису використовує, щоб довіряти сертифікатам надавача. Актуальний перелік — на вкладці «Сертифікати Надавача» у розділі пошуку сертифікатів і СВС на сайті КНЕДП ДПС.

Що робити, якщо строк вашого сертифіката спливає найближчим часом?

Тут є практична деталь: у день переходу КНЕДП ДПС попередив про можливі тимчасові обмеження в наданні послуг у деяких представництвах, де потрібне додаткове налаштування програмного забезпечення. Тому, якщо строк вашого сертифіката спливає найближчим часом, не відкладайте перевипуск на останній тиждень — заздалегідь запишіться до представництва або подайте заявку онлайн, щоб не лишитися без чинного підпису у звітний період.

Що перевірити бухгалтеру чи ФОП після переходу на «Купину»?

Активних дій вимагає не сам перехід, а звичайна обережність у роботі з програмою для підпису. Ось п'ять кроків, які можна виконати вже зараз.

1. Перевірте, який саме надавач видав ваш чинний сертифікат КЕП і коли він спливає — дата закінчення вказана в самому сертифікаті або особистому кабінеті надавача послуг.
2. Завантажте нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС з сайту надавача й додайте їх до файлового сховища сертифікатів у вашій програмі для підпису.
3. Запитайте у розробника звітного програмного забезпечення, чи готове воно приймати підписи за ДСТУ 7564:2014 — уточніть номер версії програми й дату оновлення, а не покладайтеся на загальні запевнення.
4. Не подавайте заявку на дострокове перевипускання чинного сертифіката без реальної потреби — надавач сам називає дострокову заміну непотрібною, а зайва заявка лише завантажує чергу в надавача послуг.
5. Оберіть носій під час наступного планового перевипуску — файловий або хмарний КЕП підійде ФОП без великого документообігу, а апаратний токен — директору чи головному бухгалтеру, який щодня підписує звітність і накладні. Про зміни стежте в офіційних повідомленнях свого надавача — КНЕДП ДПС чи приватного центру сертифікації.

Чи зміниться порядок подання звітності та реєстрації податкових накладних?

Офіційної вимоги змінювати порядок подання не оголошено: КНЕДП ДПС заявляє про сумісність сертифікатів за старим і новим стандартом, тож чинний підпис і далі має працювати в кабінеті платника та реєстрі податкових накладних. Ризик є лише в одному місці — у власному програмному забезпеченні компанії, якщо воно застаріле й не оновлюється: саме тому пункти про технологічні сертифікати й версію ПЗ — у чек-листі вище, а не косметична деталь. Те саме стосується електронного документообігу компанії загалом: якщо система обміну договорами чи актами перевіряє підпис власним модулем, а не через кабінет платника, її теж варто звірити з розробником окремо.

Компаніям, які й так подають Об'єднаний звіт через застаріле рішення без підтримки постачальника, варто оновити його зараз, а не чекати збою в останній робочий день. Перевірка версій програм, термінів дії сертифікатів і супровід подання звітності — рутина, яку Бухгалтерське бюро «Альянс» бере на себе для клієнтів, тож про технічний перехід на новий стандарт підпису подбає хтось інший, а не власник бізнесу. Охочі можуть звернутися до наших фахівців за супроводом.