Новий КЕП «Купина» у ДПС з 26 серпня: що перевірити бухгалтеру

З 26 серпня 2026 року Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС видає сертифікати електронного підпису за новим криптографічним стандартом «Купина» (ДСТУ 7564:2014), а чинні сертифікати продовжують працювати без жодної заміни.

17 серпня 2026 року КНЕДП ДПС повідомив про цей перехід усього за дев'ять днів до самої дати - і одразу зняв головне занепокоєння: дострокова заміна чинних ключів не потрібна, а документи, підписані за попереднім алгоритмом ГОСТ 34.311-95, залишаються дійсними до кінця строку сертифіката.

Станом на серпень 2026 року йдеться про технічне оновлення інфраструктури, а не про масову перевірку документів заднім числом. Утім, бухгалтеру варто звірити три речі до кінця серпня: строк дії свого сертифіката, готовність звітного програмного забезпечення і те, який саме надавач послуг обслуговує компанію.

Що змінилося в КНЕДП ДПС з 26 серпня 2026 року?

КНЕДП ДПС - кваліфікований надавач електронних довірчих послуг, який видає сертифікати КЕП через кабінет платника. З 26 серпня 2026 року саме цей надавач формує нові сертифікати виключно за алгоритмом «Купина», тобто за геш-функцією ДСТУ 7564:2014. Раніше нові сертифікати могли створювати і за цим стандартом, і за старим міждержавним ГОСТ 34.311-95 - тепер для нових ключів лишається тільки «Купина».

Сам стандарт не новий: ДСТУ 7564:2014 схвалили ще у 2015 році як національну заміну радянському ГОСТ 34.311-95, і довгий час обидва алгоритми застосовували паралельно. Новина серпня 2026 року - не в появі стандарту, а в тому, що конкретний надавач нарешті прибрав стару опцію для нових сертифікатів.

Технічно йдеться про алгоритм, який обчислює контрольне значення документа перед накладенням підпису. Математика змінюється, сам процес підписання - ні. Той самий застосунок, той самий носій ключа, той самий кабінет платника - різниця непомітна для того, хто просто підписує звіт чи договір.

Чотири пункти перевірки після переходу КНЕДП ДПС на «Купину» - і результат: робота без перерв.

Чинні сертифікати КЕП і підписані документи: юридична сила не змінюється

Сертифікат, виданий до 26 серпня за старим алгоритмом, і далі працює до кінця свого строку дії - дострокового перевипуску КНЕДП ДПС не вимагає. Сертифікати, видані за «старим» ГОСТ-алгоритмом, лишаються інтероперабельними й придатними до використання до моменту закінчення строку їх чинності - системи одночасно розпізнають підписи обох стандартів, поки діє кожен конкретний сертифікат.

Обов'язок технічної готовності лежить на постачальнику послуг, а не на клієнті. Кабінет платника і внутрішні системи КНЕДП ДПС мають розпізнавати підписи, створені і за «Купиною», і за ГОСТ, - саме так побудована сумісність під час переходу. Бухгалтеру чи ФОП додаткового налаштування на своєму боці для цього не потрібно.

Що перевірити бухгалтеру чи ФОП до кінця серпня 2026 року?

Активних дій вимагає не сам перехід, а звичайна обережність напередодні планового оновлення. Ось чотири кроки, які можна виконати вже зараз.

1. Перевірте, який саме надавач видав ваш чинний сертифікат КЕП і коли він спливає

• дата закінчення вказана в самому сертифікаті або особистому кабінеті надавача послуг.

2. Запитайте у розробника звітного програмного забезпечення, чи готове воно приймати підписи за ДСТУ 7564:2014

• уточніть номер версії програми й дату оновлення, а не покладайтеся на загальні запевнення.

3. Не подавайте заявку на дострокове перевипускання чинного сертифіката без реальної потреби

• масовий перевипуск не передбачений, а зайва заявка лише завантажує чергу в надавача послуг.

4. Оберіть носій під час наступного планового перевипуску

• файловий або хмарний КЕП підійде ФОП без великого документообігу; апаратний токен - директору чи головному бухгалтеру, який щодня підписує звітність і накладні.

5. Стежте за офіційними повідомленнями свого надавача електронних довірчих послуг - КНЕДП ДПС чи приватного центру сертифікації

• саме постачальник ключа попередить, якщо від вас знадобляться додаткові дії.

Чи зміниться порядок подання звітності та реєстрації податкових накладних?

Ні. Кабінет платника і реєстр податкових накладних і надалі приймають підпис, поки сертифікат чинний, незалежно від того, за яким алгоритмом його створено. Ризик є лише в одному місці - у власному програмному забезпеченні компанії, якщо воно застаріле й не оновлюється: саме тому пункт про перевірку версії ПЗ - другий у чек-листі вище, а не косметична деталь. Те саме стосується електронного документообігу компанії загалом: якщо система обміну договорами чи актами перевіряє підпис власним модулем, а не через кабінет платника, її теж варто звірити з розробником окремо.

Компаніям, які й так подають Об'єднаний звіт через застаріле рішення без підтримки постачальника, варто оновити його зараз, а не чекати збою в останній робочий день. Перевірка версій програм, термінів дії сертифікатів і супровід подання звітності - рутина, яку Бухгалтерське бюро «Альянс» бере на себе для клієнтів з 2009 року, тож про технічний перехід на новий стандарт підпису подбає хтось інший, а не власник бізнесу; охочі можуть звернутися до наших фахівців за супроводом. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.