Податковий розрахунок ФОП за квартал у 2026 році: коли подавати

TL;DR: з 2026 року ФОП подають об'єднаний податковий розрахунок щокварталу - протягом 40 календарних днів після кварталу: за I квартал до 11 травня, за II - до 10 серпня, за III - до 9 листопада 2026 року.

Для ФОП, які нараховують доходи фізичним особам або сплачують ЄСВ за себе, з 2026 року змінився не лише бланк звітування, а й його ритм. Замість щомісячного податкового розрахунку з'явився квартальний об'єднаний розрахунок, і головне практичне питання - у які саме дати його подавати за кожен квартал. Нижче зібрали строки подання за всі квартали 2026 року, правило «40 календарних днів» та наслідки прострочення станом на червень 2026 року.

Ключові висновки

• З 1 січня 2026 року ФОП і самозайняті особи подають об'єднаний податковий розрахунок (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) щокварталу, а не щомісяця.
• Граничний строк - 40 календарних днів після завершення звітного кварталу; якщо останній день припадає на вихідний, він переноситься на найближчий робочий день.
• Строки за 2026 рік: за I квартал - до 11 травня, за II - до 10 серпня, за III - до 9 листопада 2026 року, за IV квартал - до 9 лютого 2027 року (станом на червень 2026 року).
• Юридичні особи (ТОВ) як податкові агенти і надалі звітують щомісяця - протягом 20 календарних днів після місяця.
• За несвоєчасне подання розрахунку штраф - 1 020 грн, за повторне порушення протягом року - 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ).

Що таке об'єднаний податковий розрахунок і чому він став квартальним?

Об'єднаний податковий розрахунок - це єдиний звіт, що поєднує дані з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного соціального внеску (ЄСВ). До 2026 року ФОП і самозайняті особи, які нараховували доходи фізичним особам, подавали його щомісяця - протягом 20 календарних днів після місяця. З 1 січня 2026 року для ФОП, самозайнятих осіб та незалежних професіоналів періодичність стала квартальною, хоча всередині форми показники все одно деталізуються за кожен місяць кварталу.

Не плутайте цей розрахунок із декларацією платника єдиного податку: декларація з ЄП подається окремо (ФОП груп 1 і 2 - раз на рік, групи 3 - щокварталу), а об'єднаний розрахунок стосується ПДФО, військового збору та ЄСВ і має власні строки. Докладніше логіку нового звіту ми розбирали в матеріалі про обов'язкову квартальну об'єднану звітність ФОП.

Коли подавати податковий розрахунок ФОП за кожен квартал 2026 року?

Загальне правило просте: розрахунок подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім днем звітного кварталу. Звідси й конкретні дати на 2026 рік (станом на червень 2026 року):

• за I квартал 2026 року - до 11 травня 2026 року;
• за II квартал 2026 року - до 10 серпня 2026 року;
• за III квартал 2026 року - до 9 листопада 2026 року;
• за IV квартал 2026 року - до 9 лютого 2027 року.

Граничні строки подання об'єднаного податкового розрахунку ФОП за кварталами - станом на червень 2026 року.

Зверніть увагу: за I і II квартали 40-й день припадає на неділю, тому граничний строк переноситься на понеділок - 11 травня та 10 серпня відповідно. Для порівняння, юридичні особи (ТОВ) як податкові агенти продовжують звітувати щомісяця - протягом 20 календарних днів після завершення місяця. Щоб тримати під контролем усі дати року, зручно мати поряд повний календар строків подання звітності ФОП у 2026 році.

Як рахувати строк «40 календарних днів» і що робити з вихідними?

Строк відлічують у календарних, а не робочих днях: вихідні та святкові всередині періоду його не подовжують. Відлік починається з першого дня після завершення кварталу. Виняток лише один: якщо саме останній, 40-й день, припадає на вихідний чи святковий, граничний строк переноситься на найближчий робочий день. Наприклад, 40 днів після 31 березня завершуються 10 травня - у неділю, тому крайня дата зміщується на понеділок, 11 травня 2026 року.

Окремо варто пам'ятати про ЄСВ за себе: його ФОП може сплачувати щокварталу або щомісяця. Ставка внеску - 22% бази нарахування, а мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Навіть за відсутності доходу мінімальний внесок зазвичай потрібно сплачувати, а його дані відображають саме в об'єднаному розрахунку.

Що буде за несвоєчасне подання податкового розрахунку?

За неподання, несвоєчасне подання чи подання з помилками податкового розрахунку Податковий кодекс (п. 119.1 ПКУ) передбачає штраф 1 020 грн за перше порушення протягом року та 2 040 грн - за повторне таке саме порушення. Додатково несвоєчасна сплата податків і ЄСВ тягне фінансові санкції та пеню за власними правилами. Тому навіть за відсутності діяльності у кварталі варто з'ясувати свій обов'язок і подати звіт вчасно.

На стику нової квартальної періодичності, помісячної деталізації показників і перенесення строків через вихідні найлегше припуститися помилки - а її ціна вимірюється штрафами та пенею. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ з 2009 року й уважно стежить за роз'ясненнями ДПС: якщо хочете передати підготовку та подання об'єднаного розрахунку фахівцям і бути впевненими в результаті, достатньо залишити заявку на консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації. На аутсорс можна передати як окремо складання та подання звітності, так і повну бухгалтерію для ФОП.

FAQ

Коли подавати податковий розрахунок ФОП за I квартал 2026 року?

Граничний строк - 11 травня 2026 року. Загальне правило: розрахунок подають протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, а оскільки 40-й день (10 травня) припадає на неділю, строк переноситься на понеділок.

Які строки подання розрахунку за решту кварталів 2026 року?

За II квартал - до 10 серпня 2026 року, за III квартал - до 9 листопада 2026 року, за IV квартал - до 9 лютого 2027 року (станом на червень 2026 року).

Чи подає податковий розрахунок ФОП без найманих працівників?

Так. Навіть без працівників ФОП відображає в розрахунку дані про власний ЄСВ за себе, тож звітувати щокварталу потрібно. Конкретні нюанси залежать від вашої ситуації, тому за сумнівів варто звіритися з фахівцем.

Який штраф за несвоєчасне подання податкового розрахунку?

За перше порушення протягом року - 1 020 грн, за повторне - 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ). Додатково можливі санкції та пеня за несвоєчасну сплату ПДФО, військового збору та ЄСВ.