Штрафи за роботу без РРО у 2026 році: розміри та як їх уникнути

TL;DR: За роботу без РРО/ПРРО у 2026 році штраф становить 100% вартості проданих без чека товарів чи послуг за перше порушення і 150% за кожне наступне.

Штрафи за нефіскалізацію в Україні застосовуються в повному обсязі, а фактичні перевірки залишаються головним інструментом податкової. Нижче - точні розміри санкцій за пунктом 1 статті 17 Закону №265/95-ВР, за що саме карають і як убезпечити свій бізнес станом на липень 2026 року.

Ключові висновки

• Перше порушення - штраф 100% вартості товарів (робіт, послуг), проданих без застосування РРО/ПРРО; кожне наступне - 150%.
• Знижені ставки 10% і 50% діяли лише до 1 січня 2022 року - зараз вони не застосовуються.
• Чек без обов'язкового реквізиту прирівнюється до невиданого - штраф той самий.
• Мораторій на перевірки не звільняє від відповідальності за продаж підакцизних товарів без РРО.

Який штраф загрожує за роботу без РРО у 2026 році?

Розміри фінансових санкцій установлені пунктом 1 статті 17 Закону України №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій". Якщо ФОП чи ТОВ, які зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО, проводять розрахунки без фіскалізації, штраф становить 100% вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за перше таке порушення та 150% вартості - за кожне наступне.

Важливо, що база штрафу - це не весь дохід, а вартість конкретної операції, проведеної без чека. Але на практиці за одну фактичну перевірку інспектори фіксують кілька епізодів, тож сума швидко зростає. Знижені ставки 10% і 50%, про які досі згадують у мережі, були тимчасовими та діяли лише до 1 січня 2022 року згідно з Перехідними положеннями закону.

Окремо посадовим особам підприємства та підприємцям може загрожувати адміністративний штраф за статтею 155-1 Кодексу про адміністративні правопорушення - його накладають незалежно від фінансових санкцій за статтею 17.

За що штрафують: коли чек вважається невиданим?

Порушенням є не лише повна відмова видати чек. Санкція за статтею 17 застосовується, коли розрахункову операцію не проведено через РРО/ПРРО у фіскальному режимі, коли покупцю не надано розрахунковий документ у паперовій або електронній формі, а також коли розрахунки ведуть без каси у відокремленому підрозділі.

Ще одна поширена пастка: якщо у чеку відсутній хоча б один обов'язковий реквізит або документ не відповідає своєму призначенню, він не вважається розрахунковим. Видача такого "неповного" чека прирівнюється до його невидачі - і карається за тими самими 100% і 150%. Тому налаштування ПРРО та коректність реквізитів варто перевірити заздалегідь.

Чи діє мораторій на перевірки РРО у 2026 році?

Мораторій на податкові перевірки під час воєнного стану у 2026 році поширюється лише на платників, зареєстрованих на тимчасово окупованих територіях або на територіях активних чи можливих бойових дій. Для решти бізнесу фактичні перевірки не лише дозволені - вони стали головним інструментом ДПС саме щодо дотримання правил розрахунків.

Ще один виняток стосується підакцизної групи: мораторій ніколи не звільняє від штрафів за порушення порядку розрахунків під час продажу пального, алкоголю та тютюну. Тобто розраховувати на "перевіряти не будуть" у 2026 році не варто. Хто саме зобов'язаний застосовувати касу, ми розібрали у матеріалі про те, хто зобов'язаний застосовувати РРО у 2026 році.

Як уникнути штрафів за РРО?

Найнадійніший спосіб - фіскалізувати кожну операцію, яка цього потребує, і видавати повноцінний розрахунковий документ. Варто перевірити, чи взагалі ваша діяльність і форма оплати підпадають під обов'язок застосовувати касу: наприклад, при прямому переказі коштів на рахунок ситуація відрізняється від оплати карткою. Ми докладно розібрали це у статті про те, чи потрібен РРО при оплаті на IBAN. Для бізнесу зі звітністю та касовою дисципліною знадобиться також налагоджене складання та подання звітності.

Розібратися з тим, чи зобов'язані ви застосовувати ПРРО, правильно його налаштувати та тримати касову дисципліну під контролем - завдання, у якому легко припуститися дорогої помилки. Бухгалтерське бюро "Альянс" супроводжує підприємців від 2009 року, тож ви можете передати це питання нашим фахівцям і бути впевненими в результаті - для старту достатньо залишити заявку на консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Скільки становить штраф за перший продаж без РРО?

За перше порушення штраф дорівнює 100% вартості товарів або послуг, проданих без застосування РРО/ПРРО, згідно з пунктом 1 статті 17 Закону №265/95-ВР.

Чи штрафують ФОП 1 групи за відсутність РРО?

Ні. ФОП першої групи єдиного податку не зобов'язані застосовувати РРО/ПРРО, тож штраф за статтею 17 їм не загрожує за умови, що вони не торгують підакцизними чи технічно складними товарами.

Чи діють знижені штрафи 10% і 50% у 2026 році?

Ні. Знижені ставки були перехідними та застосовувалися лише до 1 січня 2022 року. Станом на липень 2026 року діють повні розміри - 100% і 150%.

Чи можуть перевірити РРО під час воєнного стану?

Так. Фактичні перевірки дотримання правил розрахунків проводяться, а для продажу підакцизних товарів мораторій не діє взагалі.