Чи потрібен РРО при оплаті на IBAN у 2026 році: коли так, а коли ні

TL;DR: станом на 2026 рік оплата від клієнта на ваш поточний рахунок за реквізитами IBAN через банк не потребує РРО чи ПРРО, а от картка, інтернет-еквайринг і небанківські платіжні сервіси касу вимагають.

Багато підприємців сподіваються уникнути касового апарата, попросивши клієнтів «просто переказати гроші на рахунок». Іноді це справді звільняє від РРО, а іноді - ні, і різниця тут не в самому слові «безготівка», а в тому, яким саме шляхом надходить платіж. Помилка коштує дорого: працювати без каси там, де вона потрібна, - це штраф у розмірі вартості проданого товару. Розберемо станом на 2026 рік, коли оплата на IBAN звільняє від РРО, а коли каса лишається обов'язковою, спираючись на позицію Державної податкової служби.

Ключові висновки

• Оплата, яку клієнт переказує зі свого рахунку на ваш поточний рахунок за реквізитами IBAN через банк чи онлайн-банкінг, не є розрахунковою операцією - РРО чи ПРРО не потрібні.
• Якщо оплата надходить карткою через термінал, через інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay, Portmone) або через небанківський платіжний сервіс, каса стає обов'язковою.
• Орієнтир - тип рахунку: поточний рахунок у банку починається на 2600, а «платіжний» рахунок небанківського надавача - на 2654.
• Паралельно діють ліміти готівки (50 000 грн на день з фізособою, 10 000 грн між суб'єктами господарювання) та повні штрафи за роботу без РРО - 100% і 150% вартості товару.

Обов'язок застосовувати касу залежить не від слова «безготівка», а від способу надходження платежу станом на 2026 рік.

Коли оплата на IBAN не потребує РРО у 2026 році?

Ключова умова звільнення проста: кошти надходять виключно у безготівковій формі, коли клієнт самостійно переказує їх зі свого рахунку на ваш поточний рахунок за реквізитами IBAN. Це може бути переказ через відділення чи касу банку, через онлайн- або мобільний банкінг, а також внесення готівки через касу банку для подальшого зарахування на рахунок. Державна податкова служба у своїх роз'ясненнях (категорія 109 ЗІР) послідовно наголошує: така операція є різновидом банківської операції, а не розрахунковою у розумінні Закону України № 265/95-ВР, тому обов'язку застосовувати РРО чи ПРРО не виникає. Юридична підстава - пункт 2 статті 9 цього Закону. На практиці це означає, що коли ви виставляєте покупцю рахунок-фактуру з реквізитами свого рахунку, а він сам оплачує його в банку, каса вам не потрібна. Цей висновок не залежить від того, на якій ви групі, - хоча варто пам'ятати, що для ФОП 1 групи звільнення від РРО діє в будь-якому разі.

Коли РРО все одно обов'язковий, попри «безготівку»?

Пастка в тому, що не кожна оплата «на рахунок» є банківським переказом. Якщо покупець розраховується платіжною карткою - через фізичний термінал у точці продажу або через реквізити картки в інтернеті, - це вже розрахункова операція з використанням електронного платіжного засобу, і РРО чи ПРРО стають обов'язковими. Так само каса потрібна, коли оплата проходить через інтернет-еквайринг та платіжні сервіси на кшталт LiqPay, WayForPay, Portmone чи Fondy: ДПС не вважає такі надходження звичайним банківським переказом, навіть якщо гроші зрештою опиняються на вашому рахунку. Окремий випадок - небанківські надавачі платіжних послуг: на відміну від поточних рахунків, які відкривають лише банки, «платіжні» рахунки ведуть небанківські установи без банківської ліцензії, тож розрахунки через них теж вимагають фіскалізації. Простими словами: якщо між клієнтом і вашим рахунком стоїть картка, платіжний шлюз або небанківський сервіс, чек через касу видавати доведеться.

Поряд із вимогою про касу діють обмеження на готівку та повноцінні штрафи за їх ігнорування.

Як відрізнити банківський рахунок від платіжного (2600 чи 2654)?

Найпростіший орієнтир - перші цифри номера рахунку в реквізитах IBAN. Поточний рахунок, відкритий у банку, зазвичай починається на 2600 (для ФОП це «рахунок для здійснення підприємницької діяльності»), і надходження на нього прямим переказом каси не потребує. А от рахунок, що починається на 2654, - це вже «платіжний» рахунок небанківського надавача платіжних послуг, і оплата через нього вважається розрахунковою операцією з обов'язковим застосуванням РРО чи ПРРО. Тому, приймаючи оплату «на реквізити», варто дивитися не лише на слово IBAN, а й на те, який саме рахунок і який платіжний ланцюжок стоять за платежем. Якщо ви ведете роздрібну торгівлю чи приймаєте оплату кількома способами одночасно, безпечніше налаштувати ПРРО - безкоштовний застосунок від ДПС - і пробивати чек там, де є хоч найменший сумнів. Якщо ви тільки визначаєтеся зі спрощеною системою, корисно наперед зрозуміти, хто зобов'язаний застосовувати РРО у 2026 році і які винятки передбачає закон.

Які ліміти готівки та штрафи діють станом на 2026 рік?

Навіть якщо оплата на IBAN звільняє вас від каси, паралельно діють обмеження на готівку, встановлені постановою Правління НБУ № 148. Протягом одного дня можна розраховуватися готівкою з фізичною особою на суму до 50 000 грн, а між суб'єктами господарювання - до 10 000 грн; суми понад ці межі проводять лише безготівково. Що ж до штрафів за роботу без РРО, то з 1 серпня 2025 року завершився перехідний період зі зниженими санкціями й відновлено повні розміри: 100% вартості проданих товарів, робіт чи послуг за перше порушення та 150% - за кожне наступне. Тобто одна неправильно проведена оплата картки чи через платіжний сервіс здатна коштувати всієї виручки від продажу. Саме тому перед запуском прийому платежів варто заздалегідь визначити, які канали оплати ви використовуєте, і за потреби своєчасно налаштувати касу; облік для ФОП на спрощеній системі, зокрема для ФОП 2 групи, ми допомагаємо організувати так, щоб касова дисципліна не створювала зайвого клопоту.

Розмежувати банківський переказ і розрахункову операцію буває непросто, адже той самий IBAN може означати різні платіжні ланцюжки, а помилка тут обертається штрафом. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ з 2009 року, тож ми з'ясуємо, чи потрібен саме вам РРО за вашими каналами оплати, допоможемо коректно зареєструвати та налаштувати ПРРО й візьмемо на себе щоденну фіскалізацію - щоб ви приймали платежі спокійно й не ризикували санкціями; щоб передати це питання фахівцям і бути впевненими в результаті, досить залишити заявку на консультацію. Зверніть увагу: ця стаття має інформаційний характер і не замінює індивідуальної консультації щодо вашої ситуації.

FAQ

Чи потрібен РРО, якщо клієнт переказує гроші на мій IBAN у 2026 році?

Ні, якщо це прямий банківський переказ зі рахунку клієнта на ваш поточний рахунок через банк чи онлайн-банкінг. Така операція вважається банківською, а не розрахунковою, тому РРО чи ПРРО застосовувати не потрібно.

А якщо оплата приходить через LiqPay або WayForPay на той самий рахунок?

Тоді каса обов'язкова. Оплата через інтернет-еквайринг і платіжні сервіси вважається розрахунковою операцією незалежно від того, що кошти зрештою потрапляють на ваш рахунок, тож чек через РРО чи ПРРО видавати треба.

Як зрозуміти, банківський у мене рахунок чи платіжний?

Подивіться на перші цифри номера рахунку в реквізитах IBAN: поточний рахунок у банку зазвичай починається на 2600, а «платіжний» рахунок небанківського надавача - на 2654. Другий варіант вимагає застосування РРО.

Чи звільняє оплата на IBAN від РРО, якщо я на 2 групі єдиного податку?

Так. Якщо ви на 2 групі й отримуєте оплату виключно прямим переказом на поточний рахунок за реквізитами IBAN, каса не потрібна. Обов'язок застосовувати РРО з'явиться, щойно ви почнете приймати оплату карткою або через платіжний сервіс.