Округлення чека РРО у 2026 році: як не помилитися з ПДВ

З 1 жовтня 2025 року Національний банк припинив випуск в обіг монет номіналом 10 копійок, і каси почали округлювати суму готівкового чека за новими правилами.

Одні продавці й досі округлюють по-старому, до найближчих 10 копійок, інші вже перейшли на нове правило - і плутанина стосується лише готівки, а не оплати карткою. Розберемося, яке правило застосувати зараз, станом на вересень 2026 року, і що з базою ПДВ.

Ключові висновки

• Постанову НБУ №25 доповнено пунктом 4-1 (Постанова №115 від 08.09.2025): з 1 жовтня 2025 року, якщо в касі немає монет номіналом 10 копійок, суму чека округляють до найближчих 50 копійок.
• Діють чотири правила округлення - залежно від того, на які дві цифри закінчується сума чека.
• Округлення стосується лише готівкових розрахунків; оплату карткою чи на IBAN не округлюють.
• Округлення - не знижка і не надбавка: договірна сума і база ПДВ лишаються без змін.
• У чеку РРО чи ПРРО повинні бути видні обидві суми - до округлення і після.

Чому чек РРО тепер округлюють?

Причина проста - в обігу закінчуються дрібні монети. Ще Постановою НБУ №25 від 15.03.2018 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» Нацбанк з 1 липня 2018 року зупинив додатковий випуск монет 1, 2, 5 і 25 копійок. Розрахунки готівкою тоді почали округлювати до найближчих 10 копійок - за наявності монет цього номіналу решту видавали як завжди.

Постановою №115 від 08.09.2025 до документа додали пункт 4-1: з 1 жовтня 2025 року черга дійшла і до монети номіналом 10 копійок. Тепер, якщо їх немає в касі, округлення йде вже до 50 копійок - а не до 10, як раніше. Коротко: правило одне, монет менше.

Сама постанова прямо називає мету змін - поліпшити організацію готівкового обігу і скоротити витрати Нацбанку на підтримання готівкового обігу. Це продовження курсу, який Нацбанк узяв ще в 2018 році, коли зупинив додатковий випуск дрібніших монет.

Скільки правил округлення діє і яке застосувати?

Усе залежить від того, чи лишилися в касі монети номіналом 10 копійок. Якщо лишилися - округляйте по-старому, до найближчих 10 копійок. Якщо їх немає, застосовуйте нові чотири правила з пункту 4-1 Постанови №25, чинні станом на вересень 2026 року з 1 жовтня 2025 року.

Приклад: чек на 247,63 грн закінчується на 63 копійки - це діапазон 51-74, тож суму округляють униз до 247,50 грн. А чек на 89,78 грн округлюють угору до 90,00 грн. Округляють завжди загальну суму чека, а не кожен товар у ній окремо.

Якщо в касі одночасно лежать і монети 10 копійок, і їх уже бракує на конкретну решту - орієнтуйтеся на фактичну наявність монет у момент розрахунку, а не на середній залишок за день. Формально це прикра дрібниця. Але саме на ній найчастіше плутаються касири, які звикли до правила «до 10 копійок» і за інерцією рахують решту по-старому.

Округлення - це знижка чи ні, і що з базою ПДВ?

Ні, округлення - не знижка і не надбавка. Постанова №25 прямо визначає його як математичну операцію, а не інструмент ціноутворення чи рекламу продажу. Тому базою для розрахунків лишається сума до округлення, а не після.

Оскільки постанова не визнає округлення знижкою чи надбавкою до ціни, різниця в кілька копійок не змінює договірну вартість товару, а отже й базу оподаткування. Наприклад: договірна вартість товару - 1154,20 грн. У чеку після округлення покупець бачить 1154,00 грн, але базою для розрахунків лишається саме 1154,20 грн - різниця 0,20 грн облік ціни не зачіпає. Продавцю нічого перераховувати додатково не треба.

Чи округлюють суму при оплаті карткою або на IBAN?

Ні. Округлення проводять виключно під час готівкових розрахунків - Постанова №25 прямо забороняє його для безготівкових оплат. Оплатили карткою, через Приват24, Monobank чи переказом на IBAN - сума в чеку лишається такою, якою була до копійки.

Це узгоджується із загальним підходом до фіскалізації безготівкових оплат: ми окремо розбирали, коли потрібен ПРРО при оплаті QR-кодом на IBAN, і там же правила округлення взагалі не застосовуються.

Що зробити з РРО чи ПРРО вже зараз?

Перше - перевірте, чи налаштована у вашому РРО або ПРРО функція округлення саме за новими чотирма правилами, а не за старим правилом до 10 копійок. Окремого граничного строку на таке перепрограмування постанова не встановлює, але обов'язок округлювати за новими правилами діє вже з 1 жовтня 2025 року, якщо монет 10 копійок у касі немає.

Друге - зверніться до центру сервісного обслуговування або провайдера ПРРО, якщо самостійно налаштувати правило не вдається. Третє - переконайтеся, що касир знає: округлена сума потрапляє до Z-звіту як підсумкова сума розрахунків, і саме її бачить податкова. Розбіжність між сумою на товарному чеку й у Z-звіті - типова причина запитань під час перевірки; загальні підстави, за якими взагалі карають за порушення при РРО, ми розібрали в матеріалі про штрафи за роботу без РРО.

Помилка на цьому кроці коштує часу, а не грошей - але саме час, витрачений на пояснення розбіжності інспектору, найлегше заощадити заздалегідь. Якщо хочете, щоб налаштування РРО, звітність і фіскалізацію взяв на себе фахівець, а не інструкція з форуму, у Бухгалтерському бюро «Альянс» перевірять, чи коректно у вас працює округлення, і супроводжуватимуть поточну звітність вашого бізнесу. Це стосується як самого РРО, так і складання та подання звітності в цілому. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Чи можна не округлювати чек, якщо в касі є монети 10 копійок?

Можна - і навіть потрібно за старим правилом. Поки монети номіналом 10 копійок фізично є в касі, округлення йде до найближчих 10 копійок, як і раніше. Нове правило - округлення до 50 копійок - застосовують лише за відсутності таких монет.

Чи округлюють кожен товар у чеку окремо?

Ні. Округлюють загальну суму розрахунку за чеком у цілому, а не вартість кожної позиції товару чи послуги.

Чи впливає округлення на суму в Z-звіті?

Так. До Z-звіту потрапляє сума розрахункових операцій уже після округлення - саме цю суму й бачить податкова під час перевірки даних РРО.

Чи змінюється база ПДВ через округлення чека?

Ні. Постанова №25 не визнає округлення знижкою чи надбавкою до ціни, тому договірна вартість товару - а з нею й база для розрахунків - лишається сумою до округлення, а не після.

Чи округлюють суму при оплаті на розрахунковий рахунок або карткою?

Ні. Округлення застосовують лише до готівкових розрахунків. Безготівкові оплати - карткою, через застосунок банку чи переказом на IBAN - проводять без округлення суми.