Індексація зарплати у червні 2026: як нарахувати (приклад)

TL;DR: щоб нарахувати індексацію зарплати у червні 2026, помножте прожитковий мінімум для працездатних осіб 3328 грн на накопичений приріст індексу споживчих цін понад поріг 103% і додайте отриману суму до зарплати окремим рядком.

Через підвищення мінімальної зарплати з 1 січня 2026 року відлік індексації для більшості працівників почався заново, і вже у червні накопичений індекс споживчих цін уперше перетнув поріг індексації. Нижче - покроковий алгоритм розрахунку із конкретним числовим прикладом, який допоможе бухгалтеру нарахувати індексацію без помилок станом на червень 2026 року.

Ключові висновки

• Базовим місяцем для індексації у 2026 році для більшості працівників є січень 2026: накопичений раніше індекс споживчих цін обнулився разом із підвищенням окладів до нової мінімалки.
• Право на індексацію виникає, коли накопичений наростаючим підсумком індекс споживчих цін перевищує поріг 103%; станом на червень 2026 це сталося для працівників із базовим місяцем січень.
• Індексують лише частину доходу в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб - 3328 грн станом на 2026 рік.
• Сума індексації = прожитковий мінімум × приріст індексу (відсоток понад 100%); її додають окремим рядком, оподатковують ПДФО і військовим збором та обкладають ЄСВ.
• Помилка в базовому місяці або в межі індексації - це недоплата чи переплата працівникові й ризик штрафу під час перевірки.

Які дані потрібні, щоб нарахувати індексацію у червні 2026?

Індексацію регулюють Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядок проведення індексації, затверджений постановою Кабінету Міністрів від 17 липня 2003 року № 1078. Щоб коректно нарахувати індексацію конкретному працівникові, бухгалтеру потрібні чотири вихідні дані.

• Базовий місяць працівника. Це місяць останнього підвищення окладу. Через зростання мінімальної зарплати до 8647 грн з 1 січня 2026 року для більшості працівників базовим став саме січень 2026.
• Накопичений індекс споживчих цін. Його щомісяця оприлюднює Держстат; рахують наростаючим підсумком починаючи з місяця, наступного за базовим, тобто з лютого 2026.
• Поріг індексації - 103%. Поки накопичений індекс не перевищив цей поріг, право на індексацію ще не виникло.
• Прожитковий мінімум для працездатних осіб - 3328 грн станом на 2026 рік. Це межа, у якій індексують дохід.

Як крок за кроком розрахувати суму індексації?

Коли вихідні дані зібрано, розрахунок зводиться до чотирьох послідовних кроків. Розгляньмо їх на прикладі працівника з базовим місяцем січень 2026 та окладом 12000 грн.

Крок 1. Перевірте базовий місяць. Оклад нашого працівника підвищували востаннє в січні 2026 разом із мінімалкою, тож базовий місяць - січень, а відлік індексу йде з лютого.

Крок 2. Візьміть приріст індексу понад поріг. Держстат публікує накопичений індекс споживчих цін щомісяця. Припустімо, що наростаючий індекс із лютого по травень 2026 умовно становить 104,2% - тоді приріст для індексації дорівнює 4,2% (104,2% мінус 100%). Це ілюстративне значення; для реального нарахування беріть офіційний індекс за відповідний місяць.

Крок 3. Помножте прожитковий мінімум на приріст. Індексують лише частину доходу в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб - 3328 грн. Сума індексації: 3328 грн × 4,2% = 139,78 грн. Решта окладу (понад 3328 грн) індексації не підлягає.

Крок 4. Додайте індексацію до зарплати. До нарахованого окладу 12000 грн додають 139,78 грн індексації окремим рядком - разом 12139,78 грн «брудними». Саме ця сума далі оподатковується ПДФО і військовим збором та обкладається ЄСВ.

Чотири кроки нарахування індексації станом на червень 2026: від базового місяця до суми 139,78 грн у межах прожиткового мінімуму.

Якщо базовий місяць пізніший за січень (наприклад, лютий 2026), накопичений приріст індексу буде меншим, бо рахується за коротший період, - відповідно меншою буде й сума індексації. Детальніше про те, чому відлік почався заново і коли індексація виникла вперше, ми пояснювали в матеріалі про першу індексацію зарплати у червні-липні 2026 після обнулення.

Як показати індексацію у нарахуванні зарплати та звітності?

Індексацію не «вшивають» в оклад, а нараховують окремою складовою заробітної плати. Вона входить до фонду оплати праці, тож із неї утримують податок на доходи фізичних осіб і військовий збір та нараховують єдиний внесок - так само, як із основної зарплати. Те, як податковий агент відображає утримання із доходу працівника, ми докладно розбирали в матеріалі про військовий збір із зарплати у 2026 році.

В об'єднаному податковому розрахунку суму індексації показують у складі нарахованого доходу працівника разом з окладом, а не окремим типом виплати. Помилка тут зазвичай не змінює загальну суму податків, але спотворює структуру нарахувань і привертає увагу під час перевірки.

Прорахувати базовий місяць для кожного працівника, відстежити момент перевищення порога 103% і коректно показати індексацію у складі зарплати та звіту - кропітка щомісячна робота, де ціна помилки - недоплата людині або штраф. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ із 2009 року: ми беремо розрахунок зарплати з індексацією на себе й відповідаємо за якісний результат, тож ви можете спокійно довірити цю ділянку нашим фахівцям. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації; за потреби ми супроводимо нарахування заробітної плати та кадровий облік повністю.

Яких помилок найчастіше припускаються під час індексації?

• Індексують усю зарплату. Множити приріст індексу потрібно лише на прожитковий мінімум 3328 грн, а не на весь оклад - інакше сума індексації буде завищеною.
• Плутають базовий місяць. Якщо оклад працівникові підвищували пізніше за січень, його базовий місяць інший, а отже, і приріст індексу, і момент першої індексації зсуваються.
• Забувають про оподаткування. Індексація - це частина зарплати, тож із неї утримують ПДФО і військовий збір та нараховують ЄСВ; пропустити це не можна.

FAQ

Кому нараховують індексацію у червні 2026 року?

Передусім працівникам, у яких базовим місяцем є січень або лютий 2026: саме для них накопичений з лютого індекс споживчих цін уперше перевищив поріг 103% станом на червень 2026. Для працівників з пізнішим базовим місяцем момент першої індексації настане згодом.

За якою формулою рахувати суму індексації?

Сума індексації = прожитковий мінімум для працездатних осіб (3328 грн станом на 2026 рік) × приріст накопиченого індексу споживчих цін (відсоток понад 100%). Наприклад, за умовного приросту 4,2% сума становитиме 3328 × 4,2% = 139,78 грн.

Чи оподатковується сума індексації?

Так. Індексація входить до фонду оплати праці, тому з неї утримують податок на доходи фізичних осіб (18%) і військовий збір, а зверху роботодавець нараховує єдиний внесок. Окремих пільг для індексації немає.

Чи можна не нараховувати індексацію, підвищивши оклад?

Так. Якщо роботодавець підвищить оклад, місяць підвищення стане новим базовим, а індекс обнулиться. Але сума підвищення має перекривати вже накопичену індексацію, інакше різницю доведеться доплатити; просто не виплачувати індексацію не можна - це порушення законодавства про оплату праці.