Компенсацію медогляду ДПС визнала оподатковуваним доходом
Олена КириєнкоКомпенсацію витрат на медогляд, яку роботодавець повернув працівнику, ДПС визнала оподатковуваним доходом: з неї утримують 18% ПДФО і 5% військового збору.
Компенсацію витрат на профілактичний медогляд перед працевлаштуванням ДПС визнала оподатковуваним доходом 16 вересня 2026 року.
Багато хто вважає повернення власних грошей роботодавцем звичайним відшкодуванням витрат без податків. ДПС роз'яснила інакше: це додаткове благо працівника, і з нього одразу утримують ПДФО та військовий збір. Ставки ті самі, що й для звичайної зарплати - 18 % і 5 %.
Що сталося
Ситуація трапляється часто: людина ще до оформлення на посаду сама сплачує за профілактичний медичний огляд, а роботодавець після прийняття на роботу повертає їй ці гроші. ДПС пояснила, що така компенсація - оподатковуваний дохід працівника, а не проста передача коштів. Податкова відносить виплату до додаткового блага та включає її до загального оподатковуваного доходу. Із суми компенсації роботодавець як податковий агент утримує ПДФО за ставкою 18 % і військовий збір за ставкою 5 %. Працівник отримує гроші вже з вирахуваними податками, а не повну суму, яку витратив на медогляд. Оподатковують саму суму компенсації, яку виплатив роботодавець, а не вартість медогляду як таку.
Кого стосується
Правило зачіпає обидві сторони одного працевлаштування. Перша - люди, які самостійно оплачують профілактичний медичний огляд ще до оформлення на посаду, а потім отримують компенсацію від нового роботодавця. Друга - самі роботодавці. Саме вони, а не працівник, відповідають за утримання ПДФО і військового збору із суми компенсації, бо виступають податковим агентом. Обов'язок утримати податки лишається за роботодавцем незалежно від того, коли саме він вирішив повернути гроші працівнику.
Що робити
Роботодавцю: перед виплатою компенсації утримайте з неї 18 % ПДФО і 5 % військового збору, а не після. Оформляйте цю виплату як додаткове благо працівника, а не як неоподатковуване відшкодування витрат на медогляд. Працівнику: додатково платити податки з отриманої суми не потрібно - роботодавець уже утримав і ПДФО, і військовий збір під час виплати. Подавати річну декларацію про майновий стан лише через цю компенсацію також не треба. Дані чинні станом на 17 вересня 2026 року.
FAQ
Чи оподатковується компенсація медогляду, сплаченого до працевлаштування?
Так. ДПС визначила таку компенсацію як додаткове благо, яке включається до загального оподатковуваного доходу працівника.
Скільки податків утримують із суми компенсації?
Роботодавець як податковий агент утримує 18 % ПДФО і 5 % військового збору із суми компенсації під час виплати.
Чи потрібно працівнику самостійно доплачувати податки або подавати декларацію?
Ні. Роботодавець уже утримав обидва податки під час виплати, тож самостійно сплачувати ПДФО чи військовий збір або подавати річну декларацію через цю компенсацію не потрібно.
Чи стосується це роз'яснення будь-якої компенсації від роботодавця?
Ні, ДПС роз'яснювала саме випадок із профілактичним медичним оглядом: людина оплатила його самостійно ще до оформлення на посаду, а роботодавець повернув ці гроші вже після прийняття на роботу.
Бухгалтерське бюро «Альянс» веде розрахунок зарплатних податків і складання та подання звітності для роботодавців, яким регулярно доводиться правильно оформлювати подібні виплати новим працівникам - від відпускних і лікарняних до разових компенсацій, як медогляд перед оформленням. Якщо не впевнені, чи вірно утримали ПДФО та військовий збір із конкретної виплати, залиште заявку на консультацію.
Джерело: ДПС України, офіційний Telegram-канал.
Цей матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною бухгалтерською чи податковою консультацією. Використано дані з відкритих та новинних джерел станом на дату публікації; законодавство може змінюватися. Для рішень щодо вашого бізнесу зверніться по консультацію.