Штрафи за несвоєчасне подання об'єднаної звітності ФОП у 2026 році

TL;DR: за прострочення об'єднаної звітності ФОП у 2026 році загрожує штраф 1020 грн за пунктом 119.1 ПКУ (повторно - 2040 грн), окремо 170 грн за ЄСВ-частиною та адмінштраф 34-51 грн.

Об'єднаний звіт (Податковий розрахунок сум доходу, ПДФО, військового збору та ЄСВ) підприємці з 1 січня 2026 року подають щокварталу, і перший звіт за новою логікою припадає саме на цей рік. Пропустити граничний строк дорого: за один прострочений розрахунок контролери можуть застосувати одразу три різні санкції за трьома різними законами. Нижче розберемо кожну суму, підставу та те, як не потрапити під штраф станом на липень 2026 року.

Ключові висновки

• За неподання чи несвоєчасне подання Податкового розрахунку діє штраф 1020 грн за пунктом 119.1 ПКУ, а за повторне порушення протягом року - 2040 грн.
• За ЄСВ-складову звіту передбачено окремий штраф - 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн) за кожне неподання чи несвоєчасне подання, повторно протягом року - 60 мінімумів (1020 грн).
• Додатково на підприємця можуть накласти адміністративний штраф за статтею 163-4 КУпАП: 34-51 грн уперше і 51-85 грн повторно протягом року.
• Перший об'єднаний звіт ФОП за II квартал 2026 року подають до 10 серпня 2026 року - краще звіритися з граничними строками заздалегідь.

Один прострочений Податковий розрахунок може коштувати підприємцю штрафів одразу за трьома окремими нормами.

Які штрафи загрожують за прострочення об'єднаної звітності?

Об'єднаний звіт поєднує в одному бланку дані про нарахований фізособам дохід, утримані податок на доходи фізичних осіб і військовий збір та нарахований єдиний внесок. Оскільки ці платежі регулюються різними законами, то й відповідальність за прострочення різна. Основна санкція - за пунктом 119.1 Податкового кодексу: за неподання, подання з порушенням строку, не в повному обсязі або з недостовірними відомостями Податкового розрахунку штраф становить 1020 грн, а якщо протягом року до підприємця вже застосовували таку санкцію - 2040 грн. Це фіксована сума за сам факт порушення строку, вона не залежить від суми доходу чи розміру податку в декларації.

Окремо працює відповідальність за єдиний внесок. За статтею 25 Закону №2464 за неподання, несвоєчасне подання чи подання не за встановленою формою звітності з ЄСВ передбачено штраф 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян за кожне таке порушення - це 170 грн, а за повторне протягом року - 60 мінімумів, тобто 1020 грн (неоподатковуваний мінімум для штрафів дорівнює 17 грн). Понад це посадовим особам і підприємцям може загрожувати адміністративний штраф за статтею 163-4 КУпАП - від 34 до 51 грн уперше та від 51 до 85 грн повторно протягом року. Для наочності зведемо суми в таблицю.

Підстава	Перше порушення	Повторно протягом року
ПДФО і військовий збір, п. 119.1 ПКУ	1020 грн	2040 грн
Єдиний внесок, ст. 25 Закону №2464	170 грн (10 НМДГ)	1020 грн (60 НМДГ)
Адмінштраф, ст. 163-4 КУпАП	34-51 грн	51-85 грн

Чому за один звіт нараховують кілька штрафів?

Багатьох підприємців дивує, що за єдиний бланк можна отримати дві або навіть три санкції. Причина в тому, що об'єднаний звіт лише технічно зведений в один документ, а юридично він і далі містить два самостійні блоки зобов'язань: податкові (ПДФО і військовий збір) та внесок на соціальне страхування. Штраф за пунктом 119.1 ПКУ карає за порушення щодо податкової частини, а штраф за Законом №2464 - за порушення щодо ЄСВ. Ці норми діють паралельно, тож податкова служба має право застосувати їх разом за один і той самий прострочений розрахунок. Адміністративний штраф за статтею 163-4 КУпАП накладають окремо, у межах адміністративного провадження, і він теж не поглинається фінансовими санкціями.

Є й практичний нюанс на користь платника. За роз'ясненнями податкової, штраф за пунктом 119.1 ПКУ прив'язаний до факту порушення, а не до кожного звіту окремо. Тому якщо підприємець прострочив кілька розрахунків і подав їх усі одним днем, санкцію за цим пунктом застосовують як за одне порушення, а не множать на кількість звітів. Це не скасовує штраф, але утримує його в межах однієї суми.

Коли ФОП подає об'єднаний звіт за II квартал 2026 року?

З 1 січня 2026 року підприємці подають Податковий розрахунок щокварталу, а не щомісяця, тож ключові дати цього року варто тримати під рукою. Звіт за II квартал 2026 року подають протягом 40 календарних днів після завершення кварталу; оскільки 40-й день (9 серпня) припадає на неділю, за пунктом 49.20 ПКУ строк переноситься на наступний робочий день - 10 серпня 2026 року. Якщо ви ведете об'єднаний звіт ФОП самостійно, закладіть час на звірку даних заздалегідь, адже штраф нараховують навіть за прострочення на один день. Щоб не тримати всі дати в голові, звіряйтеся з нашим податковим календарем ФОП на 2026 рік, а деталі щодо строку за квартал ми розбирали в окремому матеріалі про строк подання звіту за II квартал.

Квартальний звіт подають протягом 40 днів після кварталу; через вихідний строк за II квартал 2026 переноситься на 10 серпня.

Як зменшити ризик штрафу за звітність?

Найнадійніший спосіб - не залишати подання на останній день. Перевірте, чи чинний ваш кваліфікований електронний підпис, оновіть бланк у звітній програмі та переконайтеся, що обрано саме «підприємницьку» форму розрахунку. Якщо ви не нараховували доходів фізособам за квартал, розрахунок за цей період подавати не потрібно, але цей факт варто зафіксувати, щоб уникнути зайвих запитань. У період воєнного стану діють особливості: якщо підприємець має можливість вчасно виконати обов'язок, звітність подають на загальних підставах, а штрафів уникають лише за документально підтвердженої відсутності такої можливості. Ця рутина забирає час, а помилка чи пропуск строку одразу коштує грошей, тож багато підприємців передають звіти на аутсорсинг: Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік бізнесу з 2009 року, тому ми підберемо правильний бланк, звіримо дані та вчасно подамо ваш розрахунок - щоб отримати таку підтримку, достатньо залишити заявку на консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальної консультації щодо вашої ситуації, а за потреби ми беремо на себе повне складання та подання звітності.

FAQ

Який штраф за несвоєчасне подання об'єднаної звітності ФОП у 2026 році?

За пунктом 119.1 ПКУ - 1020 грн за перше порушення і 2040 грн за повторне протягом року. Додатково за ЄСВ-складову звіту нараховують 170 грн (повторно - 1020 грн) і можливий адмінштраф 34-51 грн за статтею 163-4 КУпАП.

Чи можуть за один прострочений звіт застосувати кілька штрафів?

Так. Об'єднаний звіт містить і податкову частину (ПДФО, військовий збір), і єдиний внесок, тому санкції за пунктом 119.1 ПКУ та за Законом №2464 діють паралельно й можуть бути накладені разом, а адмінштраф за КУпАП - окремо.

Штраф залежить від суми доходу чи податку в розрахунку?

Ні. Штраф за пунктом 119.1 ПКУ за прострочення - це фіксована сума за сам факт порушення строку, вона не залежить від суми нарахованого доходу чи податку.

До якої дати подати об'єднаний звіт ФОП за II квартал 2026 року?

Станом на липень 2026 року - до 10 серпня 2026 року. Формально це 40-й день після кварталу (9 серпня), але через вихідний строк переноситься на наступний робочий день за пунктом 49.20 ПКУ.