Лікарняні по-новому у 2026 році: контроль ПФУ та новий розрахунок
Закон №4683-IX посилив контроль ПФУ за лікарняними з 1 квітня 2026, а Постанова №533 оновила їх розрахунок з 1 травня. Що це означає для бізнесу.
TL;DR: з 1 квітня 2026 року ПФУ посилив контроль за обґрунтованістю лікарняних (Закон №4683-IX), а з 1 травня запрацював оновлений порядок їх розрахунку (Постанова КМУ №533), тож роботодавцям варто переглянути кадрові процеси.
Протягом 2026 року набули чинності дві важливі зміни щодо листків непрацездатності. Спершу, станом на квітень 2026 року, Закон №4683-IX наділив Пенсійний фонд України ширшими повноваженнями контролювати, наскільки обґрунтовано лікарі видають лікарняні. Згодом, з 1 травня, оновлено сам механізм обчислення страхових виплат. Для бізнесу це означає більше відповідальності і нові ризики під час нарахування виплат працівникам.
Ключові висновки
- Закон №4683-IX діє з 1 квітня 2026 року та посилює контроль ПФУ за обґрунтованістю видачі й продовження листків непрацездатності.
- За необґрунтовані лікарняні фінансово відповідають заклади охорони здоров'я та лікарі-ФОП, а не роботодавець працівника.
- Постанова КМУ №533 від 29 квітня 2026 року оновила Порядок №1266 і діє з 1 травня 2026 року.
- Базові правила не змінилися: перші п'ять днів хвороби оплачує роботодавець, а з шостого дня - ПФУ.
- Розмір лікарняних, як і раніше, залежить від страхового стажу працівника.
Що змінив Закон №4683-IX з 1 квітня 2026 року?
Закон №4683-IX вніс зміни до Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» і набув чинності 1 квітня 2026 року. Головна ідея - зробити видачу листків непрацездатності прозорішою та запровадити реальну відповідальність за необґрунтовані лікарняні.
Закон чітко розмежував повноваження: перевіряти обґрунтованість видачі та продовження лікарняних уповноважені посадові особи територіальних органів ПФУ, тоді як медичні висновки про тимчасову непрацездатність можуть оцінювати лише уповноважені лікарі. Тобто фінансову та формальну сторону контролює Пенсійний фонд, а суто медичну - залучені фахівці.
Для роботодавця важливо, що відповідальність за безпідставно видані лікарняні закон покладає не на підприємство, а на тих, хто їх видав. Це знижує ризики для бізнесу, але водночас підвищує ймовірність перевірок і запитів від ПФУ щодо конкретних випадків.
Як ПФУ контролюватиме лікарняні та хто компенсує необґрунтовані виплати?
Якщо під час перевірки виявлять, що листок непрацездатності видано безпідставно, ПФУ надсилає закладу охорони здоров'я або лікарю-ФОП вимогу компенсувати суму страхової виплати. На це закон відводить 10 календарних днів з дня надходження вимоги - за цей час потрібно або сплатити кошти, або оскаржити рішення.
За кожен день прострочення нараховується пеня в розмірі 0,1% суми коштів, що не повернені вчасно. Саме медичний заклад, а не пацієнт чи його роботодавець, відповідає за обґрунтованість висновку. Для бухгалтера це сигнал ретельніше зберігати документи та звіряти дані з електронними листками непрацездатності, адже саме вони стають основою для будь-яких подальших перевірок.
Що оновила Постанова №533 у розрахунку лікарняних з 1 травня 2026?
Постанова Кабінету Міністрів №533 від 29 квітня 2026 року внесла зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати №1266 і діє з 1 травня 2026 року. Вона уточнює, як визначати середній дохід для страхових виплат, і розширює коло застрахованих осіб.
Зокрема, оновлені правила враховують інтереси самозайнятих осіб, незалежних професіоналів та членів фермерських господарств, а також періоди, коли особа була звільнена від сплати єдиного внеску (наприклад, під час догляду за дитиною до трьох років). Постанова також запроваджує альтернативні способи підтвердження доходу та уточнює розрахунковий період, тож бухгалтеру варто перевірити, чи коректно налаштована програма нарахування зарплати.
Сам розмір лікарняних, як і раніше, залежить від страхового стажу працівника:
| Страховий стаж | Розмір лікарняних (станом на 2026 рік) |
|---|---|
| до 3 років | 50% середньої зарплати |
| від 3 до 5 років | 60% середньої зарплати |
| від 5 до 8 років | 70% середньої зарплати |
| понад 8 років | 100% середньої зарплати |
Що це означає для роботодавця та бухгалтера?
Принципова механіка для бізнесу не змінилася: перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець власним коштом, а з шостого дня виплату бере на себе ПФУ. Але через посилений контроль зростає ціна помилки в документах та розрахунках, особливо коли йдеться про нарахування заробітної плати й супутніх виплат.
На практиці варто звірити налаштування зарплатної програми з оновленим Порядком №1266, перевірити страховий стаж працівників і впорядкувати кадровий облік, щоб електронні листки непрацездатності коректно потрапляли до заяв-розрахунків. Корисно також освіжити суміжні теми - як-от індексацію зарплати у 2026 році та утримання військового збору із зарплати, адже всі ці нарахування тісно пов'язані.
Розібратися з новими правилами та уникнути зайвих ризиків простіше з досвідченим партнером. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ із 2009 року, тож ви можете делегувати нарахування лікарняних і кадрові питання фахівцям та бути впевненими в якісному результаті - достатньо залишити заявку на консультацію. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.
FAQ
Чи відповідає роботодавець за необґрунтований лікарняний працівника?
Ні. За Законом №4683-IX компенсувати суму страхової виплати за безпідставно виданий листок непрацездатності зобов'язаний заклад охорони здоров'я або лікар-ФОП, який його видав, а не підприємство-роботодавець.
Хто оплачує перші дні лікарняного у 2026 році?
Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за власний кошт, а починаючи з шостого дня виплату здійснює Пенсійний фонд України. Це правило зміни 2026 року не скасували.
З якої дати діє новий порядок розрахунку лікарняних?
Оновлений Порядок №1266, змінений Постановою КМУ №533 від 29 квітня 2026 року, застосовується з 1 травня 2026 року.
Скільки часу є на повернення коштів за необґрунтований лікарняний?
Заклад охорони здоров'я або лікар-ФОП має 10 календарних днів з дня надходження вимоги ПФУ, щоб сплатити компенсацію або оскаржити рішення. За прострочення нараховується пеня 0,1% суми за кожен день.
Цей матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною бухгалтерською чи податковою консультацією. Використано дані з відкритих та новинних джерел станом на дату публікації; законодавство може змінюватися. Для рішень щодо вашого бізнесу зверніться по консультацію.