НП(С)БО 25: Мінфін додає нові рядки в баланс малого бізнесу

TL;DR: 12 червня 2026 року Мінфін оприлюднив проєкт змін до НП(С)БО 25, який додає нові рядки в баланс і звіт про фінрезультати малого та мікробізнесу.

12 червня 2026 року Міністерство фінансів виклало на своєму сайті проєкт наказу, що одночасно змінює три документи: НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», форми 1-м/2-м та 1-мс/2-мс, і спрощений План рахунків. На публічне обговорення дали десять робочих днів, а зауваження приймали на адресу Мінфіну (04071, Київ, вул. Межигірська, 11) та на пошту профільного департаменту. Це ще проєкт, не чинний наказ, але готуватися варто вже зараз - надто детальні правки, щоб їх безболісно впровадити за тиждень після затвердження.

Ключові висновки

• Проєкт торкається чотирьох форм звітності одразу: 1-м, 2-м (малі підприємства) і 1-мс, 2-мс (мікропідприємства).
• У балансі малого підприємства з'явиться окрема стаття капіталу в дооцінках, а довгострокові зобов'язання розіб'ють на три категорії замість одної.
• У звіті про фінансові результати адміністративні витрати виокремлять в самостійний рядок - зараз вони приховані всередині інших операційних витрат.
• Мікропідприємства отримають ще більше нових рядків: нематеріальні активи, незавершені капітальні інвестиції, довгострокові біологічні активи.
• Спрощений План рахунків поповнять рахунком 12 для нематеріальних активів і рахунком 92 для адміністративних витрат - обох там раніше не було.

Що саме пропонує змінити Мінфін у НП(С)БО 25?

Мета проєкту сформульована прямо: держава хоче бачити деталізовану структуру витрат і майна навіть у малого й мікробізнесу, а не узагальнені суми в кількох великих рядках. Зараз спрощена звітність за НП(С)БО 25 навмисно згорнута - саме це і робить її простою. Проєкт частково скасовує цю логіку, повертаючи деталізацію, звичну для повної фінзвітності за НП(С)БО.

Зміни зачепають одразу три пов'язані документи - сам стандарт, форми звітності до нього і спрощений План рахунків, за яким малий бізнес веде облік. Це системна правка, а не косметичне уточнення однієї форми.

Які нові рядки з'являться в балансі малого підприємства?

У формі 1-м (баланс малого підприємства) з'явиться окрема стаття капіталу в дооцінках - туди підуть суми дооцінки основних засобів і фінансових інструментів, які зараз ховаються всередині власного капіталу без деталізації. Другий блок змін стосується довгострокових зобов'язань: замість одного загального рядка проєкт пропонує три - довгострокові зобов'язання (власне позики й кредити), довгострокові забезпечення (відпустки, гарантійні зобов'язання) і цільове фінансування (бюджетні асигнування, податкові пільги).

Форма	Що додається	Було раніше
1-м (баланс, малі)	стаття капіталу в дооцінках; 3 рядки замість довгострокових зобов'язань	Один узагальнений рядок довгострокових зобов'язань
2-м (фінрезультати, малі)	окремий рядок адміністративних витрат	Адмінвитрати всередині інших операційних витрат
1-мс (баланс, мікро)	нематеріальні активи, незавершені капінвестиції, довгострокові біоактиви + ті самі 3 рядки зобов'язань	Спрощена структура без цих статей

Що зміниться у звіті про фінансові результати?

У формі 2-м адміністративні витрати виокремлять в самостійний рядок. Сьогодні бухгалтер малого підприємства показує їх однією сумою разом з іншими операційними витратами - оренда офісу, зв'язок, банківське обслуговування йдуть впереміш із зарплатою бухгалтерії та юристів. Новий рядок розділить ці статті, і звіт стане ближчим за структурою до повної форми №2.

Для власника це не суто паперова зміна: показник адмінвитрат окремим рядком дає банку чи інвестору швидший орієнтир про частку витрат на управління бізнесом, а не на виробництво чи продаж.

Чим ці зміни загрожують мікропідприємствам?

Мікробізнес втрачає найбільше зі спрощень. Форма 1-мс отримає одразу кілька нових статей: нематеріальні активи з окремим обліком амортизації, незавершені капітальні інвестиції, довгострокові біологічні активи - і ту саму розбивку довгострокових зобов'язань на три рядки, що й у малих підприємств. У Плані рахунків це означає новий рахунок 12 для нематеріальних активів, перебудований рахунок 40 (лише для мікропідприємств - малі використовують рахунки 41-43 для капіталу) і новий рахунок 92 для адміністративних витрат, плюс уточнені описи рахунків 48, 55, 66, 70, 71 і 74.

Є ще одна вимога, яку легко пропустити: усі мікропідприємства й неприбуткові організації повинні формально закріпити спрощені облікові підходи наказом про облікову політику, а не застосовувати їх без документального підтвердження, як багато хто робить зараз. Наказу немає - підхід не задокументовано, і за формальної перевірки це вже питання до бухгалтера.

Коли зміни набудуть чинності і що робити вже зараз?

Проєкт станом на серпень 2026 року залишається проєктом: дата набрання чинності з'явиться лише після офіційного видання наказу Мінфіну, а поки що документ пройшов лише етап громадського обговорення. Тут і криється головний ризик - зміни в облікових регістрах і форматах звітності зазвичай впроваджують поступово, а не за один вечір перед першим звітним періодом за новими правилами.

Розумний крок зараз - звірити поточну облікову політику з переліком нових статей вище і подивитися, чи веде ваша бухгалтерія аналітику за дооцінками, довгостроковими забезпеченнями і цільовим фінансуванням окремо, а не однією сумою. Якщо облік веде одна людина без резервного варіанта на випадок хвороби чи відпустки, перехід на деталізовану структуру - гарний привід переглянути формат супроводу. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік команди, а не однієї особи, тому оновлення форм і Плану рахунків впроваджує в робочі процеси клієнтів одразу після офіційного затвердження, без паузи в звітності; докладніше про сам формат - у матеріалі про ведення бухгалтерського обліку. Це інформаційний огляд проєкту, не індивідуальна консультація, тож перед зміною облікової політики варто порадитися з бухгалтером щодо вашої конкретної звітності.

Про те, яка звітність малому підприємству взагалі обов'язкова і з якою періодичністю, ми окремо розбирали в матеріалі про фінансову звітність малого підприємства за формами 1-м і 2-м - проєкт Мінфіну поки що не змінює строки подання, лише склад самих форм.

FAQ

Це вже чинні правила чи тільки проєкт?

Станом на серпень 2026 року це проєкт наказу Мінфіну, оприлюднений 12 червня для громадського обговорення. Дата набрання чинності з'явиться лише після офіційного затвердження документа.

Кого торкнуться зміни - лише малі підприємства чи й мікробізнес теж?

Обидві категорії. Форми 1-м і 2-м зміняться для малих підприємств, а 1-мс і 2-мс - для мікропідприємств, причому мікробізнес отримує більше нових статей балансу.

Чи потрібно вже зараз змінювати облікову політику?

Формально проєкт ще не затверджено, тож терміновості немає. Але саме зараз варто перевірити, чи ваш облік уже розділяє дооцінки, довгострокові забезпечення й цільове фінансування - це знадобиться одразу після затвердження наказу.

Що буде з рахунками 12 і 92 в спрощеному Плані рахунків?

Рахунок 12 для нематеріальних активів і рахунок 92 для адміністративних витрат - нові позиції, яких у чинному спрощеному Плані рахунків немає. Проєкт додає їх, щоб облік відповідав новій структурі звітності.