Скільки коштує бухгалтер для ФОП в Україні у 2026 році

TL;DR: станом на липень 2026 року бухгалтер для ФОП в Україні коштує орієнтовно від 700 до 6 000 грн на місяць - конкретна ціна залежить від групи, наявності ПДВ, кількості працівників та обсягу операцій.

Питання, скільки коштує бухгалтер для ФОП, звучить просто, але єдиної відповіді на нього немає. Ціна складається з десятка чинників: від групи єдиного податку й кількості операцій до того, чи є у вас наймані працівники та зовнішньоекономічна діяльність. Нижче розберемо, з чого формується вартість бухгалтерських послуг для ФОП, які орієнтовні діапазони цін діють на ринку станом на липень 2026 року і як не переплатити, обираючи спосіб ведення обліку.

Ключові висновки

• Вартість бухгалтера для ФОП залежить не від абстрактного прайсу, а від вашої групи, обороту, наявності ПДВ, найманих працівників та ЗЕД.
• Орієнтовний ринковий діапазон аутсорсингу станом на липень 2026 року - від 700 грн на місяць за просту діяльність до 6 000 грн і більше за складний облік.
• Штатний бухгалтер обходиться дорожче, ніж здається: до зарплати додається 22% ЄСВ, робоче місце, програмне забезпечення та відпустки.
• Мінімальна зарплата станом на 2026 рік - 8 647 грн, тож навіть базова зарплата штатному фахівцю виходить дорожчою, ніж аутсорсинг простого обліку.
• Для більшості ФОП без працівників аутсорсинг або онлайн-бухгалтер вигідніший за власний штат.

Від чого залежить вартість бухгалтерських послуг для ФОП?

Перше, що впливає на ціну, - це група єдиного податку та система оподаткування. ФОП першої чи другої групи з простим набором операцій обслуговувати легше, ніж підприємця на загальній системі, де потрібно вести облік доходів і витрат. Другий чинник - кількість первинних документів і банківських операцій за місяць: що більший обіг і що більше контрагентів, то більше роботи в бухгалтера.

Окремо ціну підвищують додаткові чинники: статус платника ПДВ із щомісячними деклараціями та податковими накладними, наявність найманих працівників (нарахування зарплати, ЄСВ, військового збору та кадровий облік), а також ЗЕД із валютним контролем. Кожен із цих блоків - це додаткова звітність і відповідальність, тому він відчутно впливає на підсумкову суму. Якщо ви тільки з'ясовуєте, навіщо взагалі підприємцю фахівець, почніть зі статті про те, навіщо ФОП бухгалтер.

Скільки коштує бухгалтер для ФОП: орієнтовні ринкові ціни?

Наведені нижче суми - це орієнтовні ринкові діапазони станом на липень 2026 року, а не фіксований тариф. Вони допоможуть зрозуміти порядок цін, але точну вартість завжди рахують під конкретний обсяг операцій.

Для ФОП другої чи третьої групи без найманих працівників і з невеликою кількістю операцій щомісячне обслуговування коштує орієнтовно від 700 до 2 000 грн. Щойно з'являються наймані працівники або статус платника ПДВ, діапазон зміщується приблизно до 2 500-6 000 грн на місяць. Складний облік із ЗЕД, валютним контролем чи продажами на маркетплейсах починається від 6 000 грн. Окремо тарифікують разові послуги: подання річної декларації, відкриття чи закриття ФОП, відновлення обліку - тут ціну зазвичай фіксують за конкретну роботу.

Штатний бухгалтер, аутсорсинг чи облік самостійно - що вигідніше?

Порівнюючи варіанти, важливо рахувати повну вартість, а не лише заявлену в рекламі ціну. Штатний бухгалтер - це не тільки його зарплата. Оскільки мінімальна зарплата станом на 2026 рік становить 8 647 грн, а понад неї роботодавець сплачує 22% ЄСВ, навіть скромна ставка перетворюється на кілька десятків тисяч гривень на місяць разом із робочим місцем, програмним забезпеченням, відпустками й лікарняними. Для одного ФОП це майже завжди задорого.

Аутсорсинг бухгалтерії дає ту саму компетенцію за фіксовану місячну плату, без ЄСВ і кадрових турбот, - ви платите лише за фактичний обсяг обліку. Ведення обліку самостійно виглядає найдешевшим, але коштує вашого часу й несе ризик штрафів за помилки у звітності. На практиці для ФОП без працівників оптимальним є онлайн-бухгалтер або аутсорсинг, а власний штат має сенс радше для ТОВ із великим документообігом, для якого підійде окрема бухгалтерія для ТОВ.

Як обрати бухгалтера для ФОП і не переплатити?

Щоб не переплачувати, починайте не з ціни, а з переліку послуг. Попросіть письмово зафіксувати, що входить у місячну плату: скільки операцій обслуговується, чи включені зарплата й кадри, подання звітності, спілкування з ДПС і консультації. Так ви порівнюватимете пропозиції за однаковим обсягом, а не за красивою цифрою в рекламі. Насторожити має як підозріло низька ціна (частину роботи потім тарифікують окремо), так і завищена - за облік, який у вас насправді простий.

Саме тут стане в пригоді надійний партнер. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ від 2009 року й підбирає обсяг послуг під реальні потреби підприємця, тому за грамотне ведення бухгалтерського обліку ви платите рівно стільки, скільки коштує ваш облік, - без прихованих доплат. Якщо не хочете розбиратися в тарифах самостійно, можна попросити прорахувати вартість під ваш випадок і бути впевненими в якісному результаті. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Скільки коштує бухгалтер для ФОП без працівників?

Станом на липень 2026 року просте щомісячне обслуговування ФОП другої чи третьої групи без найманих працівників коштує орієнтовно від 700 до 2 000 грн. Точна сума залежить від кількості операцій та наявності статусу платника ПДВ.

Чи вигідніше найняти штатного бухгалтера?

Для одного ФОП - переважно ні. Крім зарплати (не нижчої за мінімальну 8 647 грн станом на 2026 рік), доведеться сплачувати 22% ЄСВ та утримувати робоче місце. Аутсорсинг дає ту саму послугу дешевше й без кадрових зобов'язань.

Чи можна вести облік ФОП самостійно, щоб не платити бухгалтеру?

Так, це законно, особливо для простих груп єдиного податку. Але ви витрачаєте власний час і ризикуєте штрафами за помилки чи прострочення звітності, тому багато підприємців обирають хоча б супровід онлайн-бухгалтера.

Від чого найбільше залежить ціна бухгалтерських послуг?

Найсильніше на вартість впливають статус платника ПДВ, наявність найманих працівників і ЗЕД, а також загальна кількість первинних документів та операцій за місяць. Чим більше цих чинників, тим вища ціна.