Фінансова звітність за 3 квартал 2026: хто подає до 30 жовтня

TL;DR: Фінансову звітність за 9 місяців 2026 року подають не всі юрособи: мікро- і малі підприємства за п. 5 Порядку № 419 обмежуються річною, решта — до п'ятниці, 30 жовтня 2026 року, а платники податку на прибуток ще й до 9 листопада.

Звичка звітувати після кожного кварталу тут обманює. Підприємство-мікро чи мале, яке не платить квартальних авансів з прибутку, за 3 квартал не подає нічого, а середнє чи публічне зобов'язане зробити це за 20 днів. Вся різниця лежить у категорії підприємства.

Хто саме подає фінансову звітність за 3 квартал 2026 року?

Це залежить від категорії підприємства за Законом про бухгалтерський облік і від того, чи ви платник податку на прибуток із квартальною декларацією. Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ № 419, станом на жовтень 2026 року діє для юридичних осіб і представництв іноземних компаній (п. 1), тож ФОП за ним нічого не подає.

Хто, що і до якого числа подає за 3 квартал 2026 року

Рядки не виключають один одного. Середнє підприємство, яке подає квартальну декларацію з прибутку, потрапляє і в другий рядок, і в останній: статистика чекає на звіт до 30 жовтня, а податкова — на додаток до декларації.

Чому мікро- і малим підприємствам за 9 місяців нічого подавати?

Бо пункт 5 Порядку № 419 визначає для них єдиний строк — річна звітність до 28 лютого року, що настає за звітним. Проміжних звітів для цієї категорії Порядок не називає.

Є лише один виняток, і він іде не з Порядку, а з Податкового кодексу. Платник податку на прибуток подає квартальну або річну фінансову звітність разом із податковою декларацією, як додаток до неї (п. 46.2 ПКУ). Мале підприємство на загальній системі, яке подає квартальні декларації з прибутку, тож не уникне цього додатка.

А от платники, яким п. 137.5 ПКУ встановлює річний звітний період, квартальної декларації не мають. Це, зокрема, платники з доходом за попередній рік до 40 млн грн (пп. в п. 137.5). Додатку до неї подавати немає куди.

Перевірте себе так: відкрийте електронний кабінет і подивіться, які декларації з прибутку ви подавали минулого року. Є декларація за 9 місяців — звітність до неї додавайте. Немає — за 3 квартал вам звітувати нема чого.

Куди і коли подавати: 30 жовтня чи 9 листопада?

Обидві дати правильні, але для різних адресатів.

Органам статистики проміжну звітність подають не пізніше 30 числа місяця, що настає за кварталом (п. 5 Порядку № 419). За 3 квартал 2026 року це п'ятниця, 30 жовтня.

Податкова декларація з податку на прибуток подається протягом 40 календарних днів після кінця кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ), тобто до понеділка, 9 листопада 2026 року. Звітність як додаток до неї йде в цей самий строк.

Порядок № 419 у п. 5 прямо відсилає до цього: проміжну звітність подають податковим органам у строки, передбачені Податковим кодексом. Тож середньому підприємству варто закрити звітність до 30 жовтня, а в податкову відправити вже готовий додаток.

Датою подання вважається день, коли звітність фактично передано адресату (п. 4 Порядку № 419). Тож відправляйте звіт із запасом у день-два, а не в останній вечір.

З яких форм складається проміжна звітність?

Із двох: балансу і звіту про фінансові результати. Це прямо сказано в п. 2 Порядку № 419 для підприємств, що складають звітність за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Обидві форми заповнюють наростаючим підсумком з 1 січня 2026 року. У звіті про фінансові результати виручка та витрати — за січень-вересень, а не лише за липень-вересень. У балансі — залишки на 30 вересня.

Окремих додатків, приміток і звіту про управління проміжна звітність не потребує: звіт про управління Порядок прив'язує до річної звітності. Це спрощує задачу, але не знімає вимоги до точності.

Що робити тим, хто пропустив звітність під час воєнного стану?

Подайте її за весь період неподання, але не пізніше ніж через три місяці після припинення чи скасування воєнного стану. Так сказано в п. 2 Порядку № 419 для підприємств, які не подали проміжну чи річну звітність у строки в період воєнного стану.

Це не скасовує строків, які діють зараз. Для звітності за 3 квартал 2026 року Порядок № 419 (п. 5) усе одно встановлює 30 жовтня. Норма стосується звітності, не поданої в строк у період воєнного стану. Покладатися на неї про всяк випадок небезпечно, бо підставу доведеться пояснювати.

Про те, скільки коштує неподання за КУпАП і ПКУ, ми писали окремо — у статті про штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026. А якщо ви мале підприємство і сумніваєтеся, чи подавати щось за піврічні звіти, відповідь є в розборі фінансової звітності малого підприємства за півріччя.

Як перевірити, що звіт подано, а не лише відправлено?

Дочекайтеся квитанції про приймання. Відправлений файл без квитанції не доводить нічого: якщо звіт відхилено через формат чи контрольні співвідношення, строк спливає, поки ви вважаєте справу закритою.

Перед поданням звірте три речі: період (9 місяців, а не 6), наростаючий підсумок з 1 січня і збіг підсумку балансу за активом і пасивом. Квитанцію збережіть у папці звітності за 2026 рік разом із копією поданих форм.

Якщо за вересень ще не закрито частину первинки — акти, видаткові накладні, виписки, — звітність варто готувати після того, як облік за січень-вересень закрито. Поспіх тут дорожчий за день затримки в підготовці — хоча уточнену звітність на заміну поданої Порядок подавати дозволяє (п. 2). Якщо категорію підприємства чи вид декларації вам визначити важко, зверніться до бухгалтерського бюро «Альянс»: подивимося вашу декларацію з прибутку і скажемо, чи є в списку звітів за 3 квартал хоч один ваш.

Надішліть нам оборотно-сальдову відомість і баланс на 30 вересня 2026 року — у межах ведення бухгалтерського обліку визначимо категорію вашого підприємства, перевіримо, чи треба подавати звітність за 9 місяців, і підготуємо баланс та звіт про фінансові результати до 30 жовтня.