+38 (097) 748 40 50info@bba.net.ua

    Супровід податкових перевірок для ФОП і ТОВ

    Лист про перевірку або дзвінок інспектора застає бізнес зненацька найчастіше тоді, коли документи розкидані по папках, а строки на реакцію вже пішли. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ по всій Україні з 2009 року: ми впорядковуємо первинні документи та регістри, перевіряємо повноваження інспекторів, будемо поруч протягом самої перевірки і допомагаємо з запереченнями на акт та оскарженням після неї.

    Замовити консультацію+38 (097) 748 40 50

    Отримали повідомлення про перевірку — перші кроки

    Наступний крок залежить від виду перевірки. Документальну планову перевірку не призначають раптово: копію наказу та письмове повідомлення про дату початку вам мають вручити не пізніше ніж за 10 календарних днів до неї (стаття 77 Податкового кодексу). Документальна позапланова і фактична перевірка такого попередження не дають, тому готовність документів варто перевіряти заздалегідь, а не в момент допуску. Камеральну перевірку проводять у податковому органі на підставі поданої звітності, без наказу і без вашої присутності — тут головне вчасна та коректна звітність.

    Повний алгоритм підготовки до перевірки з переліком прав платника ми розібрали в матеріалі «Як підготуватися до податкової перевірки».

    • Перевірте направлення, наказ і службові посвідчення інспекторів перед допуском — без цих документів або з порушеннями ви маєте право не допустити перевірку (стаття 81 Податкового кодексу).
    • Визначте, який період і які податки перевіряють — це задає перелік документів, які варто підняти першими.
    • Призначте одну відповідальну особу для спілкування з інспекторами, щоб пояснення не суперечили одне одному.

    Що входить до супроводу перевірок

    Ми беремо на себе підготовку та проходження перевірки від першого запиту до фінального документа:

    • Визначаємо вид перевірки та строки, які вона дає для реакції.
    • Упорядковуємо первинні документи та регістри обліку під конкретний запит: договори, накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки, касові документи.
    • Звіряємо дані звітності з первинними документами, щоб на перевірці не виникло розбіжностей.
    • Перевіряємо повноваження інспекторів і готуємо аргументовану позицію та пояснення, які ви або ваш представник надаєте контролюючому органу.
    • Будемо поруч протягом усієї перевірки та відповідаємо на запити щодо документів.
    • Після завершення перевірки готуємо заперечення на акт, а за потреби — скаргу на податкове повідомлення-рішення.

    Як проходить супровід: до, під час і після перевірки

    Процес має три етапи, і кожен — з власним результатом:

    • До перевірки: аналізуємо, які документи може запитати ДПС за цей вид перевірки, усуваємо розбіжності в обліку і визначаємо, хто спілкуватиметься з інспекторами.
    • Під час перевірки: перевіряємо направлення й повноваження інспекторів при допуску, супроводжуємо надання документів і фіксуємо кожен запит письмово.
    • Після акта: якщо ви не згодні з висновками, готуємо письмові заперечення у строк, зазначений в самому акті.
    • Якщо виносять податкове повідомлення-рішення: рахуємо строки і готуємо скаргу — 10 робочих днів на адміністративне оскарження, до 60 днів на його розгляд органом вищого рівня а далі — місяць на позов, якщо адміністративне оскарження використали, або 1095 днів, якщо ні (статті 56 і 102 Податкового кодексу). Детальніше про ці строки — у матеріалі «Податкове повідомлення-рішення: 10 днів на оскарження».

    Первинні документи та регістри, які перевіряють найчастіше

    Перелік залежить від виду перевірки й періоду. Якщо документи не зібрані по періодах або облік вели нерегулярно, впорядкувати їх допомагає ведення бухгалтерського обліку; найчастіше контролери цікавляться:

    • Договорами, актами виконаних робіт, видатковими й податковими накладними.
    • Банківськими виписками, касовими документами та звітами ПРРО/РРО.
    • Регістрами бухгалтерського обліку та податковими деклараціями за період перевірки.
    • Кадровими документами і зарплатними відомостями, якщо перевірка стосується найманих працівників.

    Заперечення на акт і оскарження податкового повідомлення-рішення

    Незгода з висновками перевірки не означає програш — вона означає наступний крок:

    • Заперечення на акт перевірки подаються у письмовій формі, у строк, зазначений у самому акті, з посиланням на первинні документи, що підтверджують вашу позицію.
    • Скарга на податкове повідомлення-рішення — 10 робочих днів з дня отримання, розгляд органом вищого рівня — до 60 календарних днів; якщо відповіді немає у строк, скарга вважається задоволеною.
    • Стягнення грошового зобовʼязання зупиняється на час адміністративного оскарження — платити «про всяк випадок» не потрібно.
    • Якщо результат адміністративного етапу не влаштував, позов до суду подають протягом місяця після його завершення; без адміністративного етапу діє загальний строк давності 1095 днів (стаття 102 Податкового кодексу).

    Чому клієнти довіряють супровід перевірок «Альянсу»

    Кожна перевірка починається з обговорення вашої ситуації — вид перевірки, період і документи визначають обсяг роботи заздалегідь.

    • З 2009 року супроводжуємо ФОП і ТОВ по всій Україні — понад 60% клієнтів працюють поза Києвом, і супровід перевірок відбувається дистанційно.
    • Директорка бюро Олена Кириєнко має понад 20 років практики та дипломи IAB і ICFM — через неї проходить контроль якості кожної справи.
    • Щодня публікуємо розбори змін у податковому законодавстві, тож стежимо за порядком перевірок і строками оскарження без затримки.
    • Працюємо електронними каналами звʼязку — жодного документа не потрібно возити в офіс особисто.

    Часті запитання

    Перевірте вид перевірки й строки: копію наказу та письмове повідомлення про документальну планову перевірку вам мають вручити не пізніше ніж за 10 календарних днів до її початку (стаття 77 Податкового кодексу). Упорядкуйте первинні документи за період, який перевірятимуть, і за потреби залучіть бухгалтера ще до дати допуску.

    Так, якщо вони не предʼявили направлення, наказ і службові посвідчення або ці документи оформлені з порушеннями (стаття 81 Податкового кодексу). В інших випадках відмова в допуску незаконна.

    Ми готуємо документи, звіряємо звітність з первинкою, перевіряємо повноваження інспекторів і будемо поруч протягом усієї перевірки — формуємо позицію та пояснення, які ви або ваш представник надаєте контролюючому органу. Після перевірки допомагаємо скласти заперечення на акт і, за потреби, скаргу на податкове повідомлення-рішення.

    10 робочих днів на адміністративну скаргу з дня отримання ППР і до 60 календарних днів на її розгляд органом вищого рівня. Далі строк залежить від того, чи скористалися ви адміністративним оскарженням: якщо так — позов до суду подають протягом місяця після завершення цієї процедури; якщо ні — діє загальний строк 1095 днів (статті 56 і 102 Податкового кодексу). Пропустити місячний строк після адміністративної скарги — найпоширеніша причина, через яку справу не розглядають по суті.

    Частковий. Обмеження й винятки залежать від виду перевірки, розташування податкової адреси та можливості безпечного доступу до документів, а перелік умов періодично змінюється. Тому перед перевіркою звіряємо підстави з чинними нормами й розʼясненнями ДПС, а не покладаємось на торішній порядок.

    Первинні документи по господарських операціях — договори, накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки та касові документи, а також регістри обліку і податкові декларації за період перевірки.

    Залежить від виду перевірки, періоду та обсягу документів, тому вартість називаємо після короткої консультації про вашу ситуацію. Актуальні тарифи на постійне обслуговування дивіться в розділі «Ціни» на сайті.

    Подайте письмові заперечення на акт у строк, зазначений у самому акті, з посиланням на первинні документи, які підтверджують вашу позицію. Якщо після розгляду заперечень виносять податкове повідомлення-рішення, його можна оскаржити окремо в адміністративному чи судовому порядку.

    Так, план-графік документальних планових перевірок ДПС оприлюднює на власному сайті і оновлює періодично — перевірити статус можна за кодом ЄДРПОУ або РНОКПП. Відсутність у переліку не виключає камеральних, фактичних і частини позапланових перевірок.

    Вас також може зацікавити

    Послуги

    послуги бухгалтера

    ФОП 1 групи

    бухгалтерські послуги ФОП 1 групи

    ФОП 2 групи

    бухгалтерські послуги ФОП 2 групи

    ФОП 3 групи

    бухгалтерські послуги ФОП 3 групи

    ФОП на загальній системі

    ФОП на загальній системі оподаткування

    ТОВ на єдиному податку

    ТОВ на єдиному податку бухгалтерські послуги

    Розбори за темою

    Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.

    Усі статті: Перевірки та штрафи

    Отримали повідомлення про перевірку чи готуєтесь заздалегідь?

    Розкажіть, який орган і який вид перевірки вас цікавить — ми визначимо строки, упорядкуємо документи і будемо поруч на кожному етапі, від підготовки до оскарження. Залиште заявку на консультацію вже сьогодні.

    info@bba.net.ua