Директор ТОВ мобілізований: що робити власнику

TL;DR: мобілізація не позбавляє директора ТОВ посади, тому власники мають рішенням загальних зборів обрати тимчасового виконувача обов'язків або нового директора, інакше підписувати договори й звіти буде нікому.

Директор пішов за повісткою, а товариство формально лишилося з тим самим керівником, якого немає на зв'язку. Автоматично нічого не змінюється: ні посада, ні повноваження, ні відомості про керівника в ЄДР. Зміни треба оформити вам, власникам, і зробити це швидше, ніж настане перший платіж чи перший звіт.

Чи втрачає директор посаду після мобілізації?

Ні. Станом на жовтень 2026 року частина третя статті 119 КЗпП зберігає за призваним на військову службу під час мобілізації працівником місце роботи і посаду на весь особливий період, а грошове забезпечення йому виплачує держава з Державного бюджету. Це правило діє і для директора.

Повноваження директора теж не зникають самі. Згідно з частиною 13 статті 39 Закону про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю №2275-VIII, одноосібного директора можна відсторонити від виконання повноважень лише одним способом: обрати нового директора або тимчасового виконувача обов'язків. Тож без рішення власників на папері керує той, кого немає.

Це не пауза, а прогалина.

Що робити власникам у перші дні?

Порядок такий, і більшість кроків ви можете пройти самі.

1. Відкрийте статут. Перевірте, чи виконавчий орган одноосібний (за замовчуванням так, частина 4 статті 39), і чи немає в ньому застережень про заміщення директора.
2. Скличте загальні збори учасників. Якщо хтось із них теж на службі або за кордоном, збори можна провести у відеоконференції — частина 3 статті 33 Закону №2275-VIII прямо це дозволяє.
3. Оберіть тимчасового виконувача обов'язків або нового директора і складіть протокол. Для рішення про зміну керівника, якщо для нього достатньо голосів не більше ніж 10 учасників, протокол підписують ті, хто голосував "за" і чиїх голосів достатньо для ухвалення рішення, якщо статут не встановлює інше (частина 4 статті 33).
4. Укладіть із цією особою цивільно-правовий або трудовий договір. За частиною 12 статті 39 його підписує від імені товариства той, кого на це уповноважили збори.
5. Оформіть право підпису в ДПС. Цей крок бухгалтер зробить за вас — як саме, ми розбирали в матеріалі про підпис звітності за мобілізованого директора.

Перед зборами підготуйте пакет, щоб не збирати його вдруге: чинний статут, список учасників із розмірами часток, паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків кандидата, проєкт протоколу і проєкт договору. Якщо кандидат поки не має кваліфікованого електронного підпису, замовте його одразу, бо випуск займає час, а звітність чекати не буде.

Самостійно не обійтися без бухгалтера там, де йдеться про електронний кабінет платника, ЕЦП і строки звітності: помилка в одному з них зупиняє подання, а не просто затягує його.

Тимчасовий виконувач чи новий директор: що обрати?

Від вибору залежить, що станеться з договором мобілізованого директора і наскільки легко він повернеться.

Два шляхи, які закон називає в частині 13 статті 39 Закону №2275-VIII

Якщо власники хочуть зберегти директору посаду, обирайте тимчасового виконувача. Якщо компанії потрібен постійний керівник, обирайте нового директора, але заздалегідь узгодьте цей варіант із юристом.

Чи може директор сам призначити заступника перед відправкою?

Не покладайтеся на це. Частина 10 статті 39 Закону №2275-VIII згадує, що член виконавчого органу, який на час відсутності призначив тимчасового виконувача обов'язків, несе солідарну відповідальність перед товариством разом із призначеною особою. Але відсторонення одноосібного директора частина 13 пов'язує з обранням, а не з його власним призначенням.

Надійніший шлях — рішення зборів ще до відправки директора, поки він може підписати договір.

Що ризикує товариство без заміни?

Одноосібний директор діє від імені товариства без довіреності (частина 10 статті 39). Отже, поки він формально керівник, а фізично недосяжний, ви не можете підписати договір, видати довіреність від його імені чи прийняти кадрове рішення, яке потребує його підпису.

Окремий ризик — договори, які директор підписав до відправки: вони діють, а нові підписувати вже нікому. Складіть перелік платежів і строків на найближчі два місяці, перш ніж збирати учасників, і тоді ви знатимете, яке рішення потрібне першим.

Тож рахуйте не дні, а найближчу дату платежу чи звіту. Якщо ж ви хочете спершу розібрати ситуацію з товариством по кроках, опишіть нам її, і бухгалтер скаже, що з перелічених кроків потребує ЕЦП, а що ви закриєте самі.

FAQ

Чи платити мобілізованому директору зарплату?

Частина 3 статті 119 КЗпП передбачає виплату грошового забезпечення за рахунок Державного бюджету, а місце роботи й посаду за директором зберігають.

Чи можна провести збори онлайн, якщо засновник теж мобілізований?

Так. Частина 3 статті 33 Закону №2275-VIII дозволяє проводити загальні збори у режимі відеоконференції, якщо всі учасники одночасно чують і бачать один одного.

Чи може засновник стати директором на час відсутності?

Так, якщо його обрали загальні збори. З ним також укладають цивільно-правовий або трудовий договір (частина 12 статті 39 Закону №2275-VIII).

Надішліть нам рішення зборів і чинний статут — у межах нарахування заробітної плати перевіримо, як відобразити виконувача обов'язків у наказах і чи правильно оплачено тому, хто замінив директора.