Штраф за неподання фінзвітності за 3 квартал 2026: від 136 грн

Подайте проміжну фінансову звітність за 9 місяців до п'ятниці, 30 жовтня 2026 року, бо за неподання штраф становить від 136 грн і залежить від того, кому ви її не подали.

До дедлайну лишається 21 день, а плутанина в штрафах велика. В одних джерелах кажуть про 136 грн, в інших про 340, і обидві цифри правильні — просто це різні статті для різних адресатів. Нижче розібрано, хто саме платить, скільки, і що зробити до 30 жовтня.

Кому взагалі треба подавати звітність за 3 квартал?

Проміжну звітність за 9 місяців подають підприємства, які мають оприлюднювати річну звітність, та середні підприємства. Мікро- і малі підприємства подають лише річну, до 28 лютого, — так сказано в пункті 5 Порядку подання фінансової звітності (постанова КМУ № 419). Для решти строк один: не пізніше 30 числа місяця після кварталу.

Платник податку на прибуток додає звітність до квартальної декларації. Це окрема вимога пункту 46.2 Податкового кодексу, і строк там інший — 40 календарних днів після кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ), тобто 9 листопада 2026 року.

ФОП фінансової звітності за цим Порядком не складає: Порядок діє для підприємств, а не для фізичних осіб-підприємців.

Є і тонкість зі складом. Проміжна звітність — це не повний річний пакет. Для проміжного періоду подають баланс (звіт про фінансовий стан) і звіт про фінансові результати, наростаючим підсумком із початку року. Так визначає пункт 2 Порядку № 419 для підприємств, що ведуть облік за національними стандартами. Тож не шукайте у штрафних нормах окремих вимог до додатків: перевіряють насамперед факт і строк подання цих двох форм.

Скільки коштує неподання і хто виставляє штраф?

Штрафів не один, а три шляхи, і вони не виключають один одного. Суми за КУпАП переведено в гривні за 17 грн на одиницю неоподатковуваного мінімуму — так велить пункт 5 підрозділу 1 розділу XX ПКУ. Станом на жовтень 2026 року розкладка така.

Штрафи за неподання фінансової звітності: КУпАП і Податковий кодекс

Перша стаття, ст. 164-2 КУпАП, прямо називає «неподання фінансової звітності». Друга, ст. 186-3, працює, якщо звіт не дійшов до органів статистики або дійшов із запізненням. Третя — податкова: пункт 120.1 ПКУ карає за неподання звітності, обов'язок подати яку передбачено Кодексом, а фінансова звітність до декларації з прибутку якраз така.

Зверніть увагу на формулювання ст. 186-3: вона карає за неподання, і так само за звіт «не в повному обсязі, не за формою» чи недостовірний. Тобто відправити порожню або неправильну форму до 30 жовтня означає те саме порушення, що й не відправити нічого. Ст. 164-2 так само включає «внесення неправдивих даних до фінансової звітності» — з тим самим штрафом 136-255 грн.

Суми невеликі. Але штраф — не головна проблема.

Головний ризик інший: податкові штрафи накопичуються по кожному звітному періоду. Пункт 120.1 ПКУ накладає штраф за кожне неподання або несвоєчасне подання, а якщо протягом року вже було застосовано штраф за таке порушення, сума зростає до 1 020 грн. Тож якщо перший штраф уже застосовано, наступне порушення того ж року коштуватиме втричі більше.

Що зробити до 30 жовтня 2026 року?

1. Визначте, чи ви взагалі в групі, що подає проміжну звітність.

• Дивіться на категорію підприємства за Законом про бухгалтерський облік: мікро і мале, за п. 5 Порядку № 419, подають лише річну звітність.
• Середнє підприємство або підприємство, що оприлюднює річну звітність, подає за 9 місяців — так велить п. 5 Порядку № 419.

2. Закрийте облік за січень-вересень.

• Проведіть усі первинні документи, що прийшли із запізненням.
• Звірте розрахунки з контрагентами та банком станом на 30 вересня.

3. Сформуйте баланс і звіт про фінансові результати наростаючим підсумком з 1 січня 2026 року.
4. Подайте звіт органам статистики до 30 жовтня 2026 року.

• Збережіть квитанцію про прийняття — це ваш доказ за ст. 186-3 КУпАП.

5. Платнику податку на прибуток із квартальною декларацією додайте звітність до неї до 9 листопада 2026 року.

• Платники з річним періодом (дохід за попередній рік до 40 млн грн, п. 137.5 ПКУ) квартальної декларації не мають, тож додавати нічого.

6. Перевірте, що звіт прийнято, а не лише відправлено.

Що робити, якщо строк уже пропущено?

Подайте звіт одразу, не чекаючи повідомлення. Штраф за п. 120.1 ПКУ накладається за кожне неподання або несвоєчасне подання, тож зволікання нічого не економить, а друге порушення протягом року коштує втричі більше — 1 020 грн замість 340.

Якщо не певні, хто з вашого списку підпадає під проміжну звітність, а хто ні, і в яку з двох дат вкластися, напишіть бюро «Альянс»: ми подивимося категорію підприємства і вид декларації та скажемо, які адресати у вас реально є. Це дешевше, ніж подавати звіт, якого ніхто не вимагає, або пропустити той, якого вимагають.

Для малого бізнесу це окреме питання, і воно вже розібране в статті про фінансову звітність малого підприємства за півріччя.

Хто відповідає за штраф: директор чи підприємство?

Залежить від норми. Штрафи за КУпАП накладають на фізичну особу, відповідальну за подання, — як правило, на директора чи головного бухгалтера. Податковий штраф за п. 120.1 ПКУ отримує платник податків, тобто саме підприємство. Тому одна пропущена дата здатна дати два окремі стягнення з двох різних людей.

Надішліть нам оборотно-сальдову відомість за січень-вересень 2026 року — у межах ведення бухгалтерського обліку сформуємо баланс і звіт про фінансові результати та перевіримо, кому з них і до якого числа ви зобов'язані подати звітність.