Об'єднана звітність ФОП у 2026 році: чи є нова форма податкового розрахунку?

TL;DR: станом на червень 2026 року окремої нової квартальної форми об'єднаного податкового розрахунку ще не затверджено, тому за I квартал 2026 року ФОП звітували за чинною місячною формою з наказу Мінфіну № 4.

Перехід ФОП на квартальну періодичність об'єднаної звітності у 2026 році породив головне практичне запитання року: за яким бланком звітувати, якщо окрему квартальну форму ще не оприлюднено? Нижче розбираємо, яка форма податкового розрахунку чинна станом на червень 2026 року, що відомо про майбутню квартальну форму та з яких додатків складається цей звіт.

Ключові висновки

• Об'єднаний податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ подають за формою з наказу Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4, чинна редакція якої затверджена наказом від 24 січня 2025 року № 39.
• З 1 січня 2026 року для ФОП і самозайнятих осіб розрахунок став квартальним, проте окрему квартальну форму бланка станом на червень 2026 року ще не затверджено.
• За I квартал 2026 року ДПС рекомендувала ФОП звітувати за чинною місячною формою - окремо за січень, лютий і березень, граничний строк - 11 травня 2026 року.
• Структура звіту лишається звичною: сам розрахунок плюс додатки (зокрема Д1 з ЄСВ, додаток 4ДФ з ознаками доходів, Д5 і Д6) із помісячною деталізацією показників.
• Мінімальний внесок ЄСВ за себе станом на 2026 рік - 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн).

Що таке об'єднана звітність ФОП і яка форма діє?

Об'єднана звітність - це єдиний Податковий розрахунок, який поєднує дані з трьох напрямів: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного соціального внеску (ЄСВ). Його подають за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 13 січня 2015 року № 4. Форма не статична: її періодично оновлюють під зміни в законодавстві, і чинну станом на 2026 рік редакцію затверджено наказом Мінфіну від 24 січня 2025 року № 39, який набув чинності на початку лютого 2025 року.

Саме цей бланк став ключовою точкою плутанини у 2026 році. Важливо не плутати його з декларацією платника єдиного податку: декларація з ЄП подається окремо (ФОП груп 1 і 2 - раз на рік, групи 3 - щокварталу), тоді як об'єднаний розрахунок стосується ПДФО, військового збору та ЄСВ і має власну форму та строки.

Чи затвердили нову квартальну форму на 2026 рік?

Коротка відповідь: станом на червень 2026 року окрему квартальну форму податкового розрахунку ще не затверджено. Зміна, яка запрацювала з 1 січня 2026 року, стосується насамперед періодичності - ФОП і самозайняті особи звітують щокварталу замість щомісяця. А от оновлений бланк саме під квартальний період на момент підготовки матеріалу ще проходив етап нормативного затвердження.

Це й є та "колізія", про яку найбільше говорили підприємці на початку року: нова періодичність уже діє, а окремої форми під неї ще немає. Тому орієнтуватися варто на офіційні роз'яснення ДПС та оновлення Мінфіну, а не на чутки про скасування звіту - суть звітності не зникає, змінюється лише її бланк і частота подання.

Як змінювалася форма податкового розрахунку - і чому квартальна періодичність 2026 року випередила появу окремого бланка.

За якою формою ФОП звітували за I квартал 2026 року?

Оскільки окремої квартальної форми ще не було, ДПС рекомендувала ФОП і самозайнятим особам подати розрахунок за I квартал 2026 року за чинною місячною формою - тобто сформувати звіт окремо за січень, лютий і березень. Граничний строк подання - 11 травня 2026 року (40 календарних днів після завершення кварталу). Для порівняння, юридичні особи як податкові агенти і надалі звітують щомісяця.

Практично це означає, що навіть у "квартальному" 2026 році показники все одно деталізуються помісячно - принцип, який, найімовірніше, збережеться і в майбутній квартальній формі. Щоб не загубитися серед строків, корисно тримати під рукою повний календар строків подання звітності ФОП у 2026 році, а загальну логіку нового квартального звіту ми розбирали в матеріалі про обов'язкову квартальну об'єднану звітність ФОП.

На стику нової періодичності, помісячної деталізації та ще не затвердженої форми найлегше припуститися помилки, а її ціна - штрафи та пеня. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ з 2009 року й уважно стежить за оновленнями форм та роз'ясненнями ДПС: якщо хочете передати підготовку й подання об'єднаного розрахунку фахівцям і бути впевненими в результаті, достатньо звернутися по консультацію. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації. На аутсорс можна передати як окремо складання та подання звітності, так і повну бухгалтерію для ФОП.

З яких додатків складається податковий розрахунок?

Незалежно від періодичності, структура звіту лишається впізнаваною: це сам Податковий розрахунок (загальна частина) плюс набір додатків, кожен з яких відповідає за свій блок даних. Зокрема, додаток Д1 містить відомості про нарахування ЄСВ, додаток 4ДФ (колишня форма № 1ДФ) - відомості про нараховані фізичним особам доходи та утриманий ПДФО і військовий збір за ознаками доходу, а додатки Д5 і Д6 - дані про спеціальний стаж та підстави для його обліку.

ФОП без найманих працівників усе одно заповнює дані про власний ЄСВ за себе: ставка внеску - 22% бази нарахування, а мінімальний місячний внесок станом на 2026 рік становить 1 902,34 грн (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Помилка в одному з додатків здатна зіпсувати весь звіт, тому заповнювати їх варто уважно й звіряти суми за кожен місяць кварталу.

FAQ

Чи є станом на червень 2026 року окрема квартальна форма об'єднаного розрахунку?

Ні. Станом на червень 2026 року окрему квартальну форму ще не затверджено - діє форма з наказу Мінфіну від 13 січня 2015 року № 4 у редакції наказу від 24 січня 2025 року № 39. Орієнтуйтеся на офіційні роз'яснення ДПС щодо переходу.

За якою формою ФОП подавали розрахунок за I квартал 2026 року?

За чинною місячною формою - окремо за січень, лютий і березень 2026 року. Граничний строк подання розрахунку за I квартал 2026 року - 11 травня 2026 року.

Чи треба ФОП без працівників подавати об'єднаний розрахунок?

Так. Навіть без найманих працівників ФОП відображає в розрахунку дані про власний ЄСВ за себе. Мінімальний внесок станом на 2026 рік - 1 902,34 грн на місяць.

З яких основних додатків складається податковий розрахунок?

Це сам розрахунок і додатки: Д1 (нарахування ЄСВ), 4ДФ (доходи фізосіб, ПДФО та військовий збір), а також Д5 і Д6 щодо спеціального стажу. Конкретний набір залежить від наявності працівників і виплат.