Військовий облік через Дію: звірка з «Оберегом» за 72 години

TL;DR: З 13 серпня 2026 року роботодавці звіряють військовий облік через Дію: доступ до реєстру «Оберіг», а дані про працевлаштування чи звільнення оновлюються за 72 години без походу в ТЦК.

З 13 серпня 2026 року Дія відкрила роботодавцям прямий доступ до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів - у побуті цей реєстр звуть просто «Оберіг». Раніше звірити список працівників можна було або на паперовому прийомі в територіальному центрі комплектування, або через кабінет персонального обліку з обмеженим набором дій. Тепер керівник підприємства чи уповноважена особа заходить у застосунок як юрособа, підписує повідомлення кваліфікованим електронним підписом - і дані оновлюються в реєстрі протягом 72 годин. Розберемо, що конкретно змінилося, яка постанова це закріпила і що робити роботодавцю до кінця року.

Ключові висновки

• З 13 серпня 2026 року на порталі Дія працює сервіс прямого доступу роботодавця до реєстру «Оберіг» - без візитів до ТЦК.
• Правова основа - Постанова КМУ №812 від 10 червня 2026 року, чинна з 27 червня 2026 року.
• Дані про прийняття на роботу чи звільнення оновлюються в реєстрі протягом 72 годин після подання повідомлення.
• Повідомлення підписують КЕП через Дію або кабінет персонального обліку - дублювати на папері вже не обов'язково.
• Якщо працівник обліковується в ТЦК іншого району чи області, ніж зареєстрована компанія, звіряння списків за ним потрібно завершити не пізніше 1 грудня поточного року.

Що дає роботодавцю доступ до реєстру «Оберіг» через Дію?

Головна вигода - швидкість і відсутність паперового посередника. Раніше кожну зміну в списках персонального військового обліку - нове працевлаштування, звільнення, зміну посади - роботодавець фіксував у власних картках, а звірити ці дані з державним реєстром можна було лише через ТЦК або обмежений електронний кабінет. Тепер компанія авторизується в Дії як юридична особа, і система сама підтягує актуальні відомості про своїх військовозобов'язаних працівників із «Оберега» - без запиту, без листа, без черги.

Це не скасовує самого обов'язку вести облік. Компанія й далі повинна тримати картки в актуальному стані та щомісяця повідомляти про зміни. Дія лише додає новий, швидший канал подання й перевірки цих даних. Хто вже стикався зі штрафами за застарілі відомості, той оцінить різницю: ми докладно розбирали розміри санкцій у матеріалі про штраф за недостовірні дані військового обліку.

Три кроки звірки військового обліку через Дію: вхід юрособи, звірка з «Оберегом», оновлення в ТЦК за 72 години.

Постанова №812: правова основа звірки даних онлайн

Юридично нова можливість спирається не на окрему серпневу постанову, а на зміни, які уряд ухвалив раніше. Постанова Кабінету Міністрів №812 від 10 червня 2026 року внесла правки до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів і набрала чинності 27 червня 2026 року. Саме вона закріпила подання повідомлень засобами порталу Дія або через кабінет персонального обліку, а також 72-годинний строк оновлення даних про місце роботи в реєстрі. Сервіс, що запрацював 13 серпня, - це практична реалізація цих норм: роботодавці нарешті отримали робочий інтерфейс для дій, які постанова дозволила ще в червні.

Постанова також встановила граничний строк щорічного звіряння - не пізніше 1 грудня поточного року, - але лише для одного випадку: коли працівник перебуває на військовому обліку в ТЦК іншого району чи іншої області, ніж зареєстрована компанія. Звичайне звіряння за місцем реєстрації самого підприємства проходить за графіком, який визначає профільний ТЦК, без єдиної для всіх дати. Компаніям із філіями чи складами в інших областях цей дедлайн 1 грудня варто тримати окремо в календарі: звірка через Дію знімає частину клопоту, але саму дату це не скасовує.

Як звірити дані працівників через Дію крок за кроком?

Порядок дій компактний. Спершу керівник або уповноважена особа авторизується на порталі Дія саме як юридична особа - не в особистому кабінеті громадянина. Система перевіряє код ЄДРПОУ підприємства і підтягує перелік працівників, які вже значаться за компанією в реєстрі. Далі потрібно переглянути дані: додати нових військовозобов'язаних співробітників, прибрати звільнених, виправити помилки в посаді чи підрозділі. Останній крок - підписати сформоване повідомлення кваліфікованим електронним підписом. Після цього система оновлює запис у «Оберезі» протягом 72 годин, і дублювати цю саму інформацію на папері для ТЦК вже не потрібно.

Помилки на цьому етапі трапляються переважно з дрібниць: не той підпис, застарілий ЄДРПОУ в довіреності уповноваженої особи, пропущений військовозобов'язаний співробітник через неуважність кадровика. Перевірка обліку, зарплатних показників і кадрових документів - річ, де ціна помилки вища, ніж здається на перший погляд, а часу на виправлення часто бракує. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде кадровий та бухгалтерський облік для ФОП і ТОВ з 2009 року, тож ви можете доручити нам кадровий облік і звірку списків через Дію, а самі зосередитися на бізнесі - для цього досить звернутися до наших фахівців. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

Чотири дати Постанови №812: ухвалення, чинність, запуск сервісу в Дії та дедлайн звіряння для міжрайонного обліку.

Кого стосується дедлайн 1 грудня і що буде, якщо не встигнути?

Він стосується не всіх підприємств, а конкретного випадку: коли працівник перебуває на військовому обліку в ТЦК іншого району чи іншої області, ніж зареєстрована компанія. Якщо це про вашу компанію, а звірку за такими працівниками пропустити, підприємство потрапляє під ту саму відповідальність, що й за будь-які недостовірні відомості військового обліку, - а санкції для юридичних і посадових осіб у 2026 році вимірюються десятками тисяч гривень.

Тому логічний план такий: не чекати грудня, а звірити дані через Дію вже зараз, поки термінового дедлайну ще немає і можна спокійно виправити знайдені розбіжності. Це особливо актуально для компаній із філіями чи складами в інших областях, де облік частини працівників історично вели окремо.

FAQ

Що таке реєстр «Оберіг»?

Це побутова назва Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів - державної бази, куди заносять дані персонального військового обліку. Роботодавці з 13 серпня 2026 року отримали прямий доступ до нього через Дію.

Чи обов'язково переходити на звірку через Дію, чи можна й далі на папері?

Постанова №812 не забороняє паперовий канал, але подання через Дію чи кабінет персонального обліку звільняє від дублювання документа на папері й пришвидшує оновлення даних до 72 годин.

Скільки часу займає оновлення даних у реєстрі після подання через Дію?

Дані про прийняття на роботу чи звільнення оновлюються в реєстрі протягом 72 годин з моменту подання підписаного повідомлення.

До якої дати потрібно завершити щорічне звіряння списків військового обліку?

Єдиної дати для всіх немає. Не пізніше 1 грудня поточного року потрібно завершити звіряння лише тоді, коли працівник перебуває на військовому обліку в ТЦК іншого району чи області, ніж зареєстрована компанія, - цей строк встановлює Постанова КМУ №812. Звичайне звіряння за місцем реєстрації підприємства проходить за графіком профільного ТЦК.

Чи звільняє звірка через Дію від щомісячного повідомлення про зміну облікових даних?

Ні. Щомісячний обов'язок повідомляти ТЦК та СП про зміну облікових даних окремих працівників лишається чинним - Дія лише додає ще один канал подання й повноцінну звірку раз на рік.