Індексація зарплати у червні 2026: як нарахувати (приклад)

TL;DR: щоб нарахувати індексацію зарплати у червні 2026, помножте прожитковий мінімум для працездатних осіб 3328 грн на накопичений приріст індексу споживчих цін понад поріг 103% і додайте отриману суму до зарплати окремим рядком.

Через підвищення мінімальної зарплати з 1 січня 2026 року відлік індексації для більшості працівників почався заново, і вже у червні накопичений індекс споживчих цін уперше перетнув поріг індексації. Нижче - покроковий алгоритм розрахунку із конкретним числовим прикладом, який допоможе бухгалтеру нарахувати індексацію без помилок станом на червень 2026 року.

Ключові висновки

• Базовим місяцем для індексації у 2026 році для більшості працівників є січень 2026: накопичений раніше індекс споживчих цін обнулився разом із підвищенням окладів до нової мінімалки.
• Право на індексацію виникає, коли накопичений наростаючим підсумком індекс споживчих цін перевищує поріг 103%; станом на червень 2026 це сталося для працівників із базовим місяцем січень.
• Індексують лише частину доходу в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб - 3328 грн станом на 2026 рік.
• Сума індексації = прожитковий мінімум × приріст індексу (відсоток понад 100%); її додають окремим рядком, оподатковують ПДФО і військовим збором та обкладають ЄСВ.
• Помилка в базовому місяці або в межі індексації - це недоплата чи переплата працівникові й ризик штрафу під час перевірки.

Які дані потрібні, щоб нарахувати індексацію у червні 2026?

Індексацію регулюють Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» та Порядок проведення індексації, затверджений постановою Кабінету Міністрів від 17 липня 2003 року № 1078. Щоб коректно нарахувати індексацію конкретному працівникові, бухгалтеру потрібні чотири вихідні дані.

• Базовий місяць працівника. Це місяць останнього підвищення окладу. Через зростання мінімальної зарплати до 8647 грн з 1 січня 2026 року для більшості працівників базовим став саме січень 2026.
• Накопичений індекс споживчих цін. Його щомісяця оприлюднює Держстат; рахують наростаючим підсумком починаючи з місяця, наступного за базовим, тобто з лютого 2026.
• Поріг індексації - 103%. Поки накопичений індекс не перевищив цей поріг, право на індексацію ще не виникло.
• Прожитковий мінімум для працездатних осіб - 3328 грн станом на 2026 рік. Це межа, у якій індексують дохід.

Як крок за кроком розрахувати суму індексації?

Коли вихідні дані зібрано, розрахунок зводиться до чотирьох послідовних кроків. Розгляньмо їх на прикладі працівника з базовим місяцем січень 2026 та окладом 12000 грн.

Крок 1. Перевірте базовий місяць. Оклад нашого працівника підвищували востаннє в січні 2026 разом із мінімалкою, тож базовий місяць - січень, а відлік індексу йде з лютого.

Крок 2. Візьміть приріст індексу понад поріг. Держстат публікує накопичений індекс споживчих цін щомісяця. Припустімо, що наростаючий індекс із лютого по травень 2026 умовно становить 104,2% - тоді приріст для індексації дорівнює 4,2% (104,2% мінус 100%). Це ілюстративне значення; для реального нарахування беріть офіційний індекс за відповідний місяць.

Крок 3. Помножте прожитковий мінімум на приріст. Індексують лише частину доходу в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб - 3328 грн. Сума індексації: 3328 грн × 4,2% = 139,78 грн. Решта окладу (понад 3328 грн) індексації не підлягає.

Крок 4. Додайте індексацію до зарплати. До нарахованого окладу 12000 грн додають 139,78 грн індексації окремим рядком - разом 12139,78 грн «брудними». Саме ця сума далі оподатковується ПДФО і військовим збором та обкладається ЄСВ.

Чотири кроки нарахування індексації станом на червень 2026: від базового місяця до суми 139,78 грн у межах прожиткового мінімуму.

Якщо базовий місяць пізніший за січень (наприклад, лютий 2026), накопичений приріст індексу буде меншим, бо рахується за коротший період, - відповідно меншою буде й сума індексації. Детальніше про те, чому відлік почався заново і коли індексація виникла вперше, ми пояснювали в матеріалі про першу індексацію зарплати у червні-липні 2026 після обнулення.

Як показати індексацію у нарахуванні зарплати та звітності?

Індексацію не «вшивають» в оклад, а нараховують окремою складовою заробітної плати. Вона входить до фонду оплати праці, тож із неї утримують податок на доходи фізичних осіб і військовий збір та нараховують єдиний внесок - так само, як із основної зарплати. Те, як податковий агент відображає утримання із доходу працівника, ми докладно розбирали в матеріалі про військовий збір із зарплати у 2026 році.

В об'єднаному податковому розрахунку суму індексації показують у складі нарахованого доходу працівника разом з окладом, а не окремим типом виплати. Помилка тут зазвичай не змінює загальну суму податків, але спотворює структуру нарахувань і привертає увагу під час перевірки.

Прорахувати базовий місяць для кожного працівника, відстежити момент перевищення порога 103% і коректно показати індексацію у складі зарплати та звіту - кропітка щомісячна робота, де ціна помилки - недоплата людині або штраф. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ із 2009 року: ми беремо розрахунок зарплати з індексацією на себе й відповідаємо за якісний результат, тож ви можете спокійно довірити цю ділянку нашим фахівцям. За потреби ми супроводимо нарахування заробітної плати та кадровий облік повністю.

Яких помилок найчастіше припускаються під час індексації?

• Індексують усю зарплату. Множити приріст індексу потрібно лише на прожитковий мінімум 3328 грн, а не на весь оклад - інакше сума індексації буде завищеною.
• Плутають базовий місяць. Якщо оклад працівникові підвищували пізніше за січень, його базовий місяць інший, а отже, і приріст індексу, і момент першої індексації зсуваються.
• Забувають про оподаткування. Індексація - це частина зарплати, тож із неї утримують ПДФО і військовий збір та нараховують ЄСВ; пропустити це не можна.

FAQ

Кому нараховують індексацію у червні 2026 року?

Передусім працівникам, у яких базовим місяцем є січень або лютий 2026: саме для них накопичений з лютого індекс споживчих цін уперше перевищив поріг 103% станом на червень 2026. Для працівників з пізнішим базовим місяцем момент першої індексації настане згодом.

За якою формулою рахувати суму індексації?

Сума індексації = прожитковий мінімум для працездатних осіб (3328 грн станом на 2026 рік) × приріст накопиченого індексу споживчих цін (відсоток понад 100%). Наприклад, за умовного приросту 4,2% сума становитиме 3328 × 4,2% = 139,78 грн.

Чи оподатковується сума індексації?

Так. Індексація входить до фонду оплати праці, тому з неї утримують податок на доходи фізичних осіб (18%) і військовий збір, а зверху роботодавець нараховує єдиний внесок. Окремих пільг для індексації немає.

Чи можна не нараховувати індексацію, підвищивши оклад?

Так. Якщо роботодавець підвищить оклад, місяць підвищення стане новим базовим, а індекс обнулиться. Але сума підвищення має перекривати вже накопичену індексацію, інакше різницю доведеться доплатити; просто не виплачувати індексацію не можна - це порушення законодавства про оплату праці.