Спрощене підтвердження зарплатного критерію: 3 документи до 10 серпня

Якщо підприємство отримало статус критично важливого до 2 червня 2026 року і його галузевий чи регіональний критерій не змінився, спрощене підтвердження зарплатного критерію - це три документи, подані до 10 серпня 2026 року.

Подати треба лише:

• довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати працівників за останній календарний місяць;
• податковий розрахунок сум доходу, нарахованого на користь працівників;
• дані про суми нарахованого ЄСВ за той самий місяць.

Устигли до 10 серпня - статус критичності залишається на весь строк, на який його надали, і працівники не втрачають бронь 1 вересня. Не встигли - доведеться проходити повну процедуру перепідтвердження заново.

Що таке спрощене підтвердження і кого воно стосується?

Постанова КМУ №692 від 30 травня 2026 року (діє з 2 червня) підняла зарплатний критерій критичності до трьох мінімальних зарплат. Щоб бізнес не переоформлював статус із нуля, уряд запровадив спрощений порядок: більшість підприємств лише підтверджують відповідність новій зарплаті, а не збирають повний пакет документів на критичність.

Спрощений режим доступний, якщо виконуються дві умови. Перша - статус критичності ви отримали до 2 червня 2026 року. Друга - ваш галузевий або регіональний критерій не переглядали. Нові критерії торкнулися приблизно кожного п'ятого підприємства; якщо ваша сфера серед них, спрощення не працює - потрібне повне перепідтвердження за оновленими правилами.

Простий тест. Критерій не змінився і зарплата вже дотягує до порога? Тоді ваш шлях - три документи й одна дата.

Які три документи подати до 10 серпня 2026 року

Пакет мінімальний, і в цьому весь сенс короткого підтвердження. Документи подають в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Дію), а підписують кваліфікованим електронним підписом - без КЕП електронне звернення просто не сформувати.

Довідка про середню заробітну плату береться за останній календарний місяць, а не за квартал чи рік. Податковий розрахунок доходів і дані про ЄСВ подавайте за той самий місяць, що й довідку, - інакше цифри не зійдуться, і це найчастіша причина відмови.

Дата подання - до 10 серпня 2026 року включно. Це окремий строк саме для спрощеного підтвердження; не плутайте його з дедлайном 1 вересня, до якого статус діє за замовчуванням. Детальніше про весь пакет змін ми розібрали в матеріалі про нові правила бронювання з 3 липня 2026 за Постановою №862.

Окремий наказ, рішення чи протокол цього разу не потрібні - у цьому й полягає полегшення. Профільне міністерство чи обласна адміністрація не ухвалюють нове рішення про вашу критичність: вони бачать, що ваш критерій не змінився, і фіксують лише відповідність зарплати. Тому весь пакет - це буквально три короткі документи, а не тека, яку збирають під час первинного отримання статусу.

А якщо ваш галузевий критерій переглянули?

Тоді спрощення не для вас, і це варто з'ясувати заздалегідь. Оновлені критерії критичності профільні міністерства оприлюднювали протягом липня 2026 року окремо для кожної галузі. Якщо ваша сфера серед переглянутих, підтвердити сам лише зарплатний поріг недостатньо - потрібне повне перепідтвердження статусу з рішенням відповідного органу, і теж до 1 вересня 2026 року.

Практична порада: перш ніж готувати спрощений пакет, перевірте перелік своєї галузі на сайті профільного міністерства. Помилка тут дорога - підприємство надсилає коротку довідку, вважає питання закритим, а по факту потрапило під нові критерії й мало проходити повну процедуру. Результат той самий, що й у того, хто взагалі нічого не подав: статус зникає 1 вересня.

25 941 грн: чому дві різні дати збивають з пантелику?

Плутанина виникає тому, що поріг у 25 941 грн діє для двох різних речей і з різних дат. Розведімо їх раз і назавжди.

Для статусу критичності підприємства нова планка - три мінімальні зарплати, тобто 25 941 грн, - діє вже з 2 червня 2026 року. Саме цю відповідність ви й підтверджуєте спрощеним пакетом до 10 серпня.

Для зарплати конкретного заброньованого працівника перехід пізніший. До 31 серпня 2026 року діє попередній поріг - 2,5 мінімальної зарплати, тобто 21 618 грн. А з 1 вересня 2026 року кожен заброньований має отримувати не менше 25 941 грн на місяць.

Планку рахують від мінімальної зарплати: 25 941 грн - це рівно три мінімалки (по 8 647 грн станом на липень 2026 року), а 21 618 грн - 2,5 з них. Для підприємств на територіях бойових дій та окупованих поріг лишається на рівні 2,5 мінімальної зарплати. Хто розкладає загальну квоту й строки по поличках, знайде це в тексті про умови бронювання працівників у 2026 році.

Що буде, якщо не подати документи вчасно?

Пропустили 10 серпня - і норма про втрату критичності спрацьовує автоматично. З 1 вересня 2026 року статус вважається таким, що припинився.

Наслідки прямі. Бронь працівників, яка трималася на критичності підприємства, стає недійсною, а поновити її можна лише після повторного проходження всієї процедури - з рішенням профільного органу, а не однією довідкою. На це підуть тижні, а військовозобов'язані працівники весь цей час залишаються без відстрочки. Тому спрощене підтвердження - це не формальність, а спосіб не обвалити бронювання цілого колективу через один пропущений лист.

Після відправлення обов'язково збережіть підтвердження доставки листа - воно фіксує дату подання в межах строку. Окремого схвального рішення на спрощений пакет чекати не треба: якщо документи надіслані вчасно й у повному складі, норма про втрату статусу з 1 вересня просто не застосовується. Тож роль дати відправлення тут вирішальна, і саме її варто мати на руках, якщо згодом виникнуть питання.

Як перевірити зарплатний критерій перед поданням

Перш ніж надсилати документи, порахуйте середню зарплату самі. Візьміть фонд оплати праці за останній місяць, поділіть на середньооблікову кількість штатних працівників і звірте результат з порогом 25 941 грн. Якщо виходить менше - підтягніть зарплати ще до кінця розрахункового місяця, бо довідка покаже фактичні нарахування, і заднім числом їх не виправити.

Простий приклад. На підприємстві 12 штатних працівників, фонд оплати праці за липень - 336 000 грн. Ділимо: 336 000 / 12 = 28 000 грн на людину. Це вище за 25 941 грн, тож критерій виконано із запасом близько 2 000 грн. А якби фонд був 300 000 грн, середня вийшла б 25 000 грн - на 941 грн нижче порога, і довідку вже не прийняли б. Різниця в кілька відсотків вирішує, збережеться статус чи ні.

Рахуйте саме середню по підприємству, а не оклад окремого працівника: критерій критичності дивиться на середню зарплату загалом. І пам'ятайте про різні дати - до 31 серпня для самих заброньованих ще діє поріг 21 618 грн, але критичність підприємства ви підтверджуєте вже за планкою 25 941 грн.

Найчастіші помилки прості й прикрі: місяць у довідці й у податковому розрахунку не збігається, до розрахунку помилково включають сумісників за кількома місцями роботи або забувають накласти КЕП, без якого звернення взагалі не сформується. Кожна з них - це відмова й втрачений час до дедлайну.

Тут якраз той момент, коли ціна дрібної арифметичної похибки - зірваний статус на пів року. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік підприємців з 2009 року, тож ви можете доручити нам і розрахунок середньої зарплати під критерій, і формування пакета на спрощене підтвердження - щоб зняти цей клопіт із себе, достатньо написати нам про вашу ситуацію. Зауважте: цей матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо конкретного підприємства.

Порахували, звірили, зібрали три документи - подавайте, не чекаючи останнього дня. Портал під дедлайн передбачувано перевантажується, а друга спроба після відмови може вже не вкластися в строк.

---

Цей матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною бухгалтерською чи податковою консультацією. Використано дані з відкритих та новинних джерел станом на дату публікації; законодавство може змінюватися. Для рішень щодо вашого бізнесу зверніться по консультацію.