Звіт про відповідність Дія.City: два дедлайни і 20 днів на виключення

Станом на серпень 2026 року резидент Дія.City подає звіт про відповідність двічі: початковий - до кінця шостого місяця після набуття статусу, і щорічний - до 1 червня.

Ключові висновки

• Резидент Дія.City подає звіт про відповідність двічі: початковий і щорічний, з різними дедлайнами й різними звітними періодами.
• Початковий звіт подають не пізніше останнього дня шостого календарного місяця після місяця набуття статусу - за перші три місяці діяльності.
• Щорічний звіт подають не пізніше 1 червня наступного року за період з 1 січня до 31 грудня попереднього року.
• До обох звітів, крім окремих випадків для новостворених компаній, додають незалежний висновок аудитора з кваліфікованим електронним підписом.
• За неподання чи запізнення окремого штрафу немає, але якщо прострочення перевищує 20 робочих днів, Мінцифри може виключити компанію з реєстру резидентів.

Коли подати початковий звіт про відповідність?

Початковий звіт подають не пізніше останнього дня шостого календарного місяця, що настає за місяцем, у якому компанія набула статусу резидента Дія.City. Дата подання і період, який звіт охоплює, - це не одне й те саме.

Приклад із статті 13 закону №1667-IX: компанія отримала статус 8 квітня 2026 року. Звіт охоплює перші три повні календарні місяці діяльності - з 1 травня по 31 липня 2026 року. Подати його потрібно до 31 жовтня 2026 року, останнього дня шостого місяця після квітня. Різниця в три місяці між кінцем періоду і дедлайном - це час на аудиторську перевірку.

Порахуйте місяць набуття статусу, додайте шість місяців і візьміть останній день.

Коли подати щорічний звіт?

Щорічний звіт про відповідність подають щороку не пізніше 1 червня року, що настає за звітним, за період з 1 січня до 31 грудня попереднього календарного року.

За 2025 звітний рік компанії подавали звіт до 1 червня 2026 року. За 2026 рік подаватимуть до 1 червня 2027 року. Дедлайн не зсувається автоматично через вихідні - перевіряйте точну дату щороку.

Плутанина виникає саме тут. У перший рік резидентства компанія готує одразу два звіти - початковий і щорічний - і легко переплутати, який з них коли подавати.

Два звіти про відповідність Дія.City і їхні строки подання.

Що входить у звіт і навіщо аудиторський висновок

Звіт містить запевнення резидента про відповідність вимогам статті 5 закону №1667-IX: середню місячну винагороду працівникам і гіг-фахівцям, середньооблікову кількість працівників і гіг-спеціалістів - не менш ніж 9 осіб, і частку кваліфікованого доходу в загальному доході - не менш ніж 90%. Ці ж критерії ми розбирали докладніше в матеріалі про умови вступу до Дія.City - звіт про відповідність лише щороку підтверджує, що компанія й далі їх дотримується.

До звіту додають незалежний висновок суб'єкта аудиторської діяльності, який перевірив ці твердження. Виняток - окремі новостворені компанії, для яких закон звільняє початковий звіт від аудиторського висновку. І висновок, і сам звіт підписує керівник або уповноважена особа кваліфікованим електронним підписом.

Без аудиторського висновку звіт вважають неповним.

Як і куди подати звіт про відповідність?

Подати звіт можна двома способами: через портал city.diia.gov.ua чи застосунок «Дія» з електронним підписом керівника, або на електронну пошту Мінцифри для комунікації з резидентами Дія.City. Якщо звіт подає представник за довіреністю, до пакета додають її копію.

Оберіть спосіб заздалегідь і перевірте, чи діє КЕП керівника. Прострочений підпис поверне подання так само, як і помилка в цифрах.

Подавати звіт день у день з дедлайном ризиковано: якщо портал city.diia.gov.ua у цей момент перевантажений або лист не дійшов через технічний збій пошти, доказом подання лишається тільки квитанція чи підтвердження надсилання. Подайте на кілька днів раніше - і встигнете виправити помилку, якщо Мінцифри її знайде.

Що буде, якщо не подати вчасно?

Окремого штрафу за неподання чи несвоєчасне подання звіту про відповідність закон не передбачає. Але ризик серйозніший: якщо прострочення перевищує 20 робочих днів, Мінцифри може виключити компанію з реєстру резидентів Дія.City, і рішення про виключення ухвалюють у той самий строк після виявлення порушення.

Разом зі статусом компанія втрачає весь пакет пільг Дія.City - зокрема ставку ПДФО 5% для гіг-фахівців і знижений ЄСВ. Про поріг середньої винагороди 1200 євро, який лежить в основі цих пільг, ми писали окремо в матеріалі про новий критерій критичності Дія.City.

Якщо документи не відповідають вимогам, протягом п'яти днів надходить повідомлення про повернення. Повторне подання зі щойно знайденою помилкою може вже не встигнути в строк. Найчастіші причини повернення - незаповнений розділ про гіг-спеціалістів, розбіжність суми винагороди із задекларованою раніше і відсутній або прострочений підпис на аудиторському висновку.

Тут варто підстрахуватися заздалегідь. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік IT-компаній і резидентів Дія.City з 2009 року та може звірити цифри звіту з поточною звітністю ще до подання, щоб зауваження від Мінцифри не стали несподіванкою. Якщо хочете передати цю перевірку фахівцям, зверніться до нашої команди заздалегідь, а не за тиждень до дедлайну. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації.

FAQ

Чи потрібен аудиторський висновок для початкового звіту стартапу?

У більшості випадків так, крім окремих категорій новостворених компаній, яких закон №1667-IX прямо звільняє від аудиторського висновку для початкового звіту - перевірте свій статус перед поданням.

Хто підписує звіт про відповідність?

Керівник компанії або уповноважена особа - кваліфікованим електронним підписом. Якщо підписант діє за довіреністю, її копію додають до пакета документів.

Що робити, якщо звіт повернули з зауваженнями?

Виправте вказану невідповідність і подайте звіт повторно якнайшвидше: до дедлайну лишається обмаль часу, а прострочення саме собою вже загрожує виключенням з реєстру.

Чи можна подати звіт через представника?

Так, якщо до пакета документів додати копію довіреності, що підтверджує повноваження представника подавати звіт від імені резидента Дія.City.

Чи можна подати звіт раніше дедлайну?

Так, заборони немає. Раннє подання дає час виправити зауваження Мінцифри до настання дедлайну, а не після нього - саме так найпростіше уникнути ризику виключення з реєстру.