Розблокування податкових накладних для ФОП і ТОВ
Реєстрацію податкової накладної зупинено — покупець не отримує податкового кредиту, а наступні відвантаження стоять. Рішення ухвалює комісія ДПС, і воно залежить від того, наскільки точно пакет документів відповідає тій підставі, за якою реєстрацію зупинили. Бухгалтерське бюро «Альянс» веде облік ПДВ із 2009 року і супроводжує розблокування повністю: від читання квитанції до рішення комісії, а за потреби — і скарги.
Квитанція про зупинення — документ, від якого все починається
Коли система моніторингу ризиків зупиняє реєстрацію, платник протягом операційного дня отримує квитанцію. У ній зазначено номер і дату накладної, конкретний критерій ризиковості з його розрахованим значенням та пропозицію надати пояснення й копії документів. Саме код критерію визначає, що доводити: пояснення, написане «загалом про операцію», відповідає не на те питання, яке поставила комісія.
- Порядок зупинення та розблокування встановлює постанова Кабінету Міністрів № 1165 від 11.12.2019, а порядок розгляду скарг — наказ Міністерства фінансів № 520 від 12.12.2019.
- Підстави поділяються на дві різні ситуації: зупинення за критеріями ризиковості самої операції та зупинення через те, що платника внесено до переліку ризикових. Порядок дій у них відрізняється.
- Пояснення й копії документів подають протягом 365 календарних днів від дати складення податкової накладної, тож зупинена накладна залишається придатною до реєстрації і через кілька місяців.
Строки, які визначають результат
Розблокування — це послідовність строків, і кожен з них рахується від конкретної події. Тримати їх у полі зору варто з першого дня: після подання документів комісія працює швидко, а от вікно для наступного кроку відкривається рівно один раз.
- 5 робочих днів — строк, у який комісія регіонального рівня розглядає подані пояснення та документи і ухвалює рішення про реєстрацію або відмову.
- 10 робочих днів від отримання рішення про відмову — строк подати скаргу до комісії центрального рівня в адміністративному порядку.
- 10 календарних днів від надходження — строк, у який центральна комісія розглядає скаргу.
- 7 робочих днів — строк, у який регіональна комісія розглядає питання виключення платника з переліку ризикових.
- Наступний робочий день після рішення на користь платника — накладна реєструється автоматично, за умови достатнього реєстраційного ліміту.
Доказова база під конкретну підставу зупинення
Комісія перевіряє реальність операції, тож переконує не кількість сторінок, а ланцюг документів, у якому кожна ланка підтверджує наступну: домовленість — відвантаження — переміщення — оплата. Склад пакета залежить від коду критерію, але його основа однакова для більшості ситуацій.
- Договір, а до нього — специфікація чи додаткова угода на саме цю партію товару або обсяг послуг.
- Видаткова накладна чи акт наданих послуг і товарно-транспортна накладна, якщо товар фізично переміщувався.
- Платіжна інструкція або банківська виписка та акт звірки взаєморозрахунків із контрагентом.
- Документи на ресурси, якими операція виконана: договори оренди приміщень і техніки, складські документи, дані про працівників — коли критерій стосується наявності потужностей.
- Копії подають у форматі PDF, кожен файл до 2 МБ, і підписують кваліфікованим електронним підписом.
Що входить у супровід розблокування
Роботу ведемо від імені платника в Електронному кабінеті, а клієнт на кожному кроці знає, на якій стадії справа. У межах послуги ми:
- Читаємо квитанцію та визначаємо, який саме критерій спрацював і що комісія вважатиме достатнім доказом.
- Збираємо й упорядковуємо первинні документи, звіряємо їх між собою за сумами, датами й номенклатурою.
- Складаємо пояснення за структурою, яку комісія читає: суть операції, її економічна логіка в межах вашого КВЕДу, спростування конкретної підстави, посилання на норми та вимога зареєструвати накладну.
- Подаємо повідомлення за формою J(F)1312603 з доданими документами за формою J(F)1360102 та супроводжуємо справу до рішення.
- За рішення про відмову — готуємо і подаємо скаргу до комісії центрального рівня в межах десяти робочих днів.
- Окремо ведемо виключення з переліку ризикових платників: повідомлення за формою J(F)1314901 з документами, що підтверджують невідповідність критеріям.
Таблиця даних платника: щоб наступні накладні реєструвалися автоматично
Розблокування однієї накладної розвʼязує сьогоднішню ситуацію, а таблиця даних платника податку працює на майбутні. У ній платник заявляє свої види діяльності та коди товарів за УКТЗЕД і послуг за ДКПП — після її врахування накладні з цими кодами реєструються у звичайному режимі, поки не спрацьовують інші критерії.
- Таблицю розглядає комісія регіонального рівня протягом 7 робочих днів від дня отримання.
- Складати її варто за фактичною номенклатурою й реальними обсягами: таблиця, яка описує ширшу діяльність, ніж підтверджують документи, працює проти платника.
- Ми готуємо таблицю разом із поясненням специфіки діяльності та супроводжуємо її розгляд — це частина послуги ведення обліку ПДВ.
Чому цю роботу доручають «Альянсу»
Розблокування — вузька робота на перетині обліку, документообігу й спілкування з ДПС, і результат тут залежить від точності, а не від обсягу написаного.
- Ведемо облік ПДВ для ФОП і ТОВ по всій Україні з 2009 року, тож бачимо операцію очима того, хто її перевірятиме.
- Щодня розбираємо зміни в податковому законодавстві — критерії ризиковості й практика комісій змінюються, і ми працюємо за чинною редакцією. Загальну логіку процедури ми докладно описали в матеріалі як розблокувати податкову накладну.
- Працюємо дистанційно: документи приймаємо сканами чи фото, подання та листування ведемо електронно.
- Після розблокування можемо взяти на себе поточний облік ПДВ і подання звітності, а за потреби — супровід перевірки.
Часті запитання
Вас також може зацікавити
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Квартальна ПДВ-звітність для ФОП: 4 декларації замість 12Кабмін 3 вересня 2026 схвалив законопроєкт: ФОП-платники ПДВ звітуватимуть щокварталу замість щомісяця, а поріг перевірок відшкодування зростає до 1 млн грн.
- ДПС проведе воркшоп з CRS 2.0 для фінансових агентів14 жовтня 2026 року ДПС проведе онлайн-воркшоп з CRS 2.0 для фінансових агентів та бізнес-асоціацій: перехід на CRS XML Schema 3.0, виправлення звітності.
- Автоматична реєстрація ФОП платником ПДВ з 2027 року: чи можна уникнутиЧи можна уникнути автоматичної реєстрації ФОП платником ПДВ, яку планують з 2027 року: як працює поріг 4 млн грн, чому «схеми» обходу не діють і що робити.
- Планова перевірка ФОП 2026: чому мораторій вас не рятуєМораторій на планові перевірки ФОП у 2026 році не діє для тих, хто зареєстрував адресу в зоні бойових дій після включення території до переліку.
- Таблиця даних платника ПДВ: як заповнити та подати у 2026 роціТаблиця даних платника ПДВ захищає накладні від блокування: коли й як подати, які коди КВЕД, УКТ ЗЕД і ДКПП вказати та скільки розглядає комісія у 2026 році.
- Перевірка ДПС: виробник м'яса доплатив понад 15 млн грн податківПеревірка ДПС виявила заниження ПДВ і податку на прибуток у виробника м'ясної продукції: підприємство доплатило понад 15 млн грн станом на 16 вересня 2026 року.
Зупинено реєстрацію податкової накладної?
Надішліть квитанцію про зупинення та документи за операцією — ми визначимо, який критерій спрацював, зберемо пакет під нього й підготуємо пояснення. Якщо зупинення повʼязане зі статусом ризикового платника, паралельно ведемо виключення з переліку.