Відновлення бухгалтерського обліку для ФОП і ТОВ
Ви знайшли розрив у бухгалтерії — документи не зібрані, звітність подавалась з помилками, або облік не вівся кілька періодів — і не знаєте, з чого почати. Бухгалтерське бюро «Альянс» відновлює бухгалтерський облік для ФОП і ТОВ по всій Україні з 2009 року: систематизуємо первинні документи та регістри за минулі періоди, виправляємо помилки та подаємо уточнюючі декларації, щоб звітність відповідала реальному стану справ.
Коли потрібне відновлення обліку
Найчастіше до відновлення обліку звертаються в одній із таких ситуацій:
- Ви змінили бухгалтера чи перейшли на аутсорсинг, і перевірка показала, що документи чи звітність за попередні періоди не в порядку.
- ФОП чи ТОВ не подавали звітність один або кілька періодів, і потрібно закрити цей розрив, перш ніж продовжувати облік далі.
- Ви самостійно знайшли помилку в поданій звітності — заниження доходу, невраховані витрати, неправильно застосовану ставку — і хочете виправити її, перш ніж це виявить перевірка.
- Первинні документи розкидані, частина втрачена або зіпсована, і регістри обліку не відображають реальних операцій.
Що входить до відновлення обліку
Відновлення обліку — це не один документ, а послідовність кроків від діагностики до приведення звітності у відповідність:
- Аналізуємо, що вже подано і сплачено, і визначаємо, які періоди й документи потрібно відновити.
- Систематизуємо первинні документи: договори, накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки, касові документи.
- Відновлюємо чи дописуємо регістри бухгалтерського обліку за минулі періоди.
- Виправляємо помилки в раніше поданій звітності та готуємо уточнюючі декларації й розрахунки.
- Узгоджуємо дані обліку зі звітністю, щоб цифри в деклараціях відповідали первинним документам.
- Передаємо облік у стан, з якого можна продовжувати ведення бухгалтерського обліку на постійній основі.
З чого починається відновлення обліку
Процес завжди починається з діагностики — без неї неможливо оцінити обсяг роботи і строки:
- Первинна консультація: розповідаєте, що сталося — новий бухгалтер, пропущена звітність, знайдена помилка чи втрачені документи.
- Аудит поточного стану: звіряємо подану звітність із наявними первинними документами і визначаємо, яких періодів і сум стосується розрив.
- Складаємо перелік документів, які потрібно зібрати чи відновити, і погоджуємо послідовність робіт.
- Відновлюємо облік по періодах і готуємо уточнюючі декларації там, де це потрібно.
Чи можна відновити облік, якщо документи втрачені
Втрата первинних документів не означає, що дані втрачені назавжди. Загальне правило дає 90 календарних днів з дня, наступного за поданим контролюючому органу повідомленням про втрату, на відновлення документів (пункт 44.5 Податкового кодексу). Саме повідомлення має бути подане у 5-денний строк — без нього відлік у 90 днів не починається, і це найчастіша причина, чому цим правилом не встигають скористатися — і саме на цей час ми відновлюємо дані через контрагентів, банк, ПРРО та інші джерела. Якщо документи знищені чи залишились на території бойових дій або окупації, діє інший режим: строк на відновлення не рахують узагалі за умови поданого повідомлення про втрату — детальніше в матеріалі «Первинку знищили бойові дії? 90 днів рахувати не потрібно».
- Банківські виписки та платіжні доручення — підтверджують рух коштів навіть без оригіналів первинних документів.
- Копії документів від контрагентів — накладні, акти, рахунки, які вони зберігають зі свого боку.
- Дані ПРРО/РРО — фіскальні чеки й звіти залишаються в системі ДПС незалежно від паперових копій.
- Виписки з електронного кабінету платника — подана раніше звітність і квитанції про її прийняття.
Чому клієнти довіряють відновлення обліку «Альянсу»
Кожне відновлення обліку починається з діагностики вашої ситуації — обсяг документів і кількість періодів визначають строки заздалегідь.
- З 2009 року ведемо та відновлюємо облік ФОП і ТОВ по всій Україні — понад 60% клієнтів працюють поза Києвом, і робота йде дистанційно.
- Директорка бюро Олена Кириєнко має понад 20 років практики та дипломи IAB і ICFM — через неї проходить контроль якості кожної справи.
- Щодня публікуємо розбори змін у податковому законодавстві, тож враховуємо чинні строки й ставки під час відновлення обліку за минулі періоди.
- Працюємо електронними каналами звʼязку — документи приймаємо сканами чи фото, без візитів в офіс.
Часті запитання
Вас також може зацікавити
Розбори за темою
Як ці питання виглядають на практиці — статті наших бухгалтерів із конкретними сумами, строками та посиланнями на першоджерела.
- Відновлення бухгалтерського обліку: 5 кроків без штрафу 1020 грнВідновлення бухгалтерського обліку - покроковий процес: банківська виписка, акти контрагентів, реєстри ПДВ і уточнюючі декларації. Без штрафу за ст. 121 ПКУ.
- Звіт про контрольовані операції: нова форма з 1 вересня 2026З 1 вересня 2026 Звіт про контрольовані операції подають за оновленою формою (J0104708, J0147108, J0147208), звіти за 2025 рік повторно не подають.
- Коли аутсорсинг бухгалтерії програє в суді: справа №140/10379/24Верховний Суд у справі №140/10379/24 скасував рішення на користь бізнесу - договір з ФОП-бухгалтером не захистив від визнання трудових відносин.
- Новий КЕП «Купина» у ДПС з 26 серпня: що перевірити бухгалтеруЗ 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС видає сертифікати КЕП за стандартом «Купина», а чинні ключі й документи, підписані ними, лишаються дійсними без заміни.
- НП(С)БО 25: Мінфін додає нові рядки в баланс малого бізнесуМінфін пропонує змінити НП(С)БО 25: нові рядки в балансі та звіті про фінрезультати малого і мікробізнесу. Що саме зміниться і коли, станом на серпень 2026.
- Як заповнити об'єднаний звіт ФОП за II квартал 2026: додатки ФІЗЯк заповнити об'єднаний звіт ФОП за II квартал 2026: нова форма з додатками ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5, ФІЗ-Д6, помісячна розбивка і строк до 10 серпня.
Знайшли розрив у бухгалтерії за минулі періоди?
Розкажіть, що сталося — новий бухгалтер, пропущена звітність чи знайдена помилка, — ми проведемо діагностику, визначимо обсяг робіт і строки та відновимо облік до стану, з якого можна впевнено продовжувати. Залиште заявку на консультацію вже сьогодні.