Розрахунок відпускних у 2026 році: формула та приклад

TL;DR: щоб розрахувати відпускні у 2026 році, поділіть заробіток за останні 12 календарних місяців на кількість календарних днів періоду й помножте отриману середньоденну зарплату на кількість календарних днів відпустки.

Відпускні нараховують не так, як звичайну зарплату: у їх основі лежить середня заробітна плата за попередні місяці, а не оклад поточного місяця. Порядок розрахунку регулює Постанова Кабінету Міністрів від 8 лютого 1995 року №100, і саме її правила визначають, скільки працівник отримає перед відпусткою. Нижче - покроковий алгоритм із числовим прикладом станом на липень 2026 року.

Ключові висновки

• Відпускні дорівнюють середньоденній зарплаті, помноженій на кількість календарних днів відпустки; методику розрахунку встановлює Постанова КМУ №100.
• Розрахунковий період - 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки (або фактично відпрацьований час, якщо стаж на підприємстві менший).
• На період воєнного стану святкові й неробочі дні не застосовують, тож середньоденну зарплату рахують діленням на повну кількість календарних днів періоду (365, а не 354) станом на 2026 рік.
• Із нарахованих відпускних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, а роботодавець нараховує зверху ЄСВ 22%; «на руки» працівник отримує близько 77% суми.
• Відпускні виплачують не пізніше ніж за три дні до початку відпустки - це прямий обов'язок роботодавця.

Як розрахувати відпускні у 2026 році?

Формула складається з двох дій: спершу визначають середньоденну зарплату, а потім множать її на кількість календарних днів відпустки. Середньоденну зарплату рахують так: заробіток за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів цього періоду. Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки; якщо працівник відпрацював менше, беруть фактичний час роботи.

Важлива особливість 2026 року стосується календарних днів. У звичайні часи з періоду вилучають святкові та неробочі дні за статтею 73 Кодексу законів про працю, тож у розрахунку фігурувало 354 дні. Однак на період воєнного стану дію святкових і неробочих днів зупинено (Закон №2136-IX), тому середньоденну зарплату рахують діленням на повну кількість календарних днів - зазвичай 365. Це зменшує середньоденну суму порівняно з довоєнним порядком.

Чотири кроки нарахування відпускних станом на 2026 рік: від заробітку за період до суми на руки.

Розгляньмо приклад. Працівник із незмінним окладом 20000 грн іде у щорічну основну відпустку на 24 календарні дні у серпні 2026 року. Заробіток за розрахунковий період (серпень 2025 - липень 2026) становить 20000 × 12 = 240000 грн, а календарних днів у цьому періоді - 365. Середньоденна зарплата: 240000 / 365 = 657,53 грн. Нараховані відпускні: 657,53 × 24 = 15780,72 грн. Це сума «брудними», з якої ще утримають податки.

Що входить до розрахунку середньоденної зарплати?

До заробітку за розрахунковий період включають виплати, які мають характер оплати праці: оклад, доплати й надбавки, виробничі премії, а також суми індексації. Порядок нарахування самої індексації ми докладно розбирали в матеріалі про індексацію зарплати у червні 2026 з прикладом розрахунку.

Натомість до розрахунку не потрапляють одноразові виплати, не пов'язані з результатами праці: матеріальна допомога, разові премії до ювілеїв і свят, а також лікарняні та декретні (їх рахують за окремими правилами). Якщо у розрахунковому періоді був місяць, який працівник повністю не відпрацював через відпустку без збереження зарплати, його виключають разом із відповідними календарними днями, щоб не спотворити середньоденну зарплату.

Скільки податків утримують із відпускних і коли їх виплачують?

Відпускні входять до фонду оплати праці, тому оподатковуються так само, як зарплата. Із нарахованої суми утримують податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% і військовий збір за ставкою 5%, а роботодавець додатково нараховує єдиний внесок 22% коштом підприємства. Ті самі ставки застосовують і до звичайної зарплати - деталі утримань ми пояснювали в статті про військовий збір із зарплати у 2026 році.

Повернімося до прикладу з нарахованими 15780,72 грн. ПДФО: 15780,72 × 18% = 2840,53 грн. Військовий збір: 15780,72 × 5% = 789,04 грн. «На руки» працівник отримає 15780,72 - 2840,53 - 789,04 = 12151,15 грн. Понад це роботодавець сплатить ЄСВ: 15780,72 × 22% = 3471,76 грн. За законом відпускні треба виплатити не пізніше ніж за три дні до початку відпустки, тож нарахувати їх варто заздалегідь.

Яких помилок найчастіше припускаються під час нарахування відпускних?

• Ділять на 354 дні за старою звичкою. На період воєнного стану святкові й неробочі дні не застосовують, тож ділити треба на повну кількість календарних днів періоду.
• Беруть до розрахунку зайві виплати. Матеріальна допомога та разові премії до свят у заробіток для відпускних не входять - інакше середньоденна сума буде завищеною.
• Забувають про строк виплати. Відпускні, виплачені пізніше ніж за три дні до відпустки, - це порушення законодавства про оплату праці.
• Плутають податки. ПДФО і військовий збір утримують із суми працівника, а ЄСВ нараховують зверху коштом роботодавця; змішувати ці дії не можна.

Правильно зібрати заробіток за 12 місяців, врахувати особливості воєнного часу, не завищити середньоденну зарплату й вчасно виплатити гроші - кропітка робота, де ціна помилки - недоплата працівникові або штраф під час перевірки. Бухгалтерське бюро «Альянс» супроводжує ФОП і ТОВ із 2009 року: ми беремо розрахунок відпускних, зарплати та звітності на себе й відповідаємо за якісний результат, тож ви можете спокійно передати цю ділянку нашим фахівцям. Матеріал має інформаційний характер і не замінює індивідуальну консультацію щодо вашої ситуації; за потреби ми повністю супроводимо нарахування заробітної плати та кадровий облік.

FAQ

За який період беруть заробіток для розрахунку відпускних?

За 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше ніж рік, беруть фактично відпрацьований час - від першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця відпустки.

Чому середньоденну зарплату у 2026 році ділять на 365 днів?

Тому що на період воєнного стану дію святкових і неробочих днів зупинено, і їх більше не вилучають з розрахункового періоду. У довоєнному порядку з року віднімали 11 святкових днів і ділили на 354, а станом на 2026 рік ділять на повну кількість календарних днів періоду.

Скільки податків утримують із відпускних?

Із нарахованих відпускних утримують податок на доходи фізичних осіб 18% і військовий збір 5%, тож «на руки» працівник отримує близько 77% суми. Крім того, роботодавець нараховує зверху єдиний внесок 22% власним коштом.

Коли роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні?

Не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Порушення цього строку дає працівникові право перенести відпустку, а роботодавцю загрожує відповідальність за законодавством про оплату праці.